Allround administratief medewerker (medior/senior)

Bedrijfsomschrijving

Hi, wij zijn TinQwise.

Wij werken voor ambitieuze merken met een sterke klantfocus. TinQwise helpt deze bedrijven hun Learning & Development-uitdagingen aan te pakken, met oog voor retentie en operational excellence, zodat ze blijvend kunnen groeien.

Ons TinQwise-platform telt inmiddels meer dan 200.000 gebruikers van ruim 100 verschillende klanten, waaronder Just Eat TakeAway, HEMA en ETOS. Dankzij onze programma’s, projecten en games wordt elk TinQwise-platform omgetoverd tot een unieke, interactieve ervaring.

Vacatureomschrijving

Wat ga je doen?

• Je zorgt dat de abonnementen (licenties) van klanten correct zijn ingesteld, zodat facturen automatisch worden aangemaakt en verstuurd.
• Je bewaakt dat klanten tijdig betalen en dat leveranciers op tijd worden betaald.
• Je houdt de administratie juist en volledig.
• Je ondersteunt bij een correcte salarisadministratie en zorgt voor tijdige uitbetaling van lonen.
• Je zoekt actief naar (innovatieve) manieren om je werk efficiënter te maken en zo groei mogelijk te maken.
• Je onderhoudt contact met collega’s binnen TinQwise, klanten, leveranciers, de accountant en natuurlijk met je directe collega, de Head of Finance.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 4 jaar relevante werkervaring, waarvan een groot deel met Exact Online. Ervaring met projectenadministratie is fijn, maar geen must.
• Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor een correcte en volledige vastlegging van de basisprocessen.
• Je kijkt verder dan de huidige situatie en levert een actieve bijdrage aan het continu optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Je communiceert gemakkelijk en helder: je bent duidelijk over wat je van je omgeving verwacht en wat anderen van jou kunnen verwachten. Je durft hulp te vragen wanneer dat nodig is.

Aanvullende informatie

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Een salaris tussen €3.400 en €4.000 bruto per maand, passend bij de ervaring die je meebrengt;
• Leuke teamuitjes, inspirerende kennissessies en gezellige borrels;
• Hybride werken met voldoende flexibiliteit;
• Energiek, professioneel én vooral een leuk team van collega’s;
• Praktische zaken zoals een pensioenregeling, een laptop, reiskostenvergoeding en telefoonvergoeding.

Wat we belangrijk vinden

Be involved
Je bent geen solist. Succes behaal je samen. Met collega’s, met klanten, met partners. Je voelt je betrokken en neemt anderen daarin mee.

Be hungry
Je zoekt actief naar hoe het beter kan. Soms via een nieuw idee, soms door net iets dieper te graven. Je durft te kiezen, ook als het spannend is.

Have fun
Je brengt energie in het gesprek. Humor, relativeringsvermogen, een beetje lichtheid. Zelfs in lastige situaties.

Zin in?
Stuur dan zo snel mogelijk je CV en motivatie via dit sollicitatieformulier.

Heb je vragen?
Bel Robert van der Laan op 06-23191250. Tot snel!