Analista de Licitaciones Professional

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As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

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El/La Professional Bids Analyst (Analista de Licitaciones) de Gobierno es responsable de la administración, operación y seguimiento del ciclo completo de contratos de venta directa con los institutos de gobierno asignados, así como de la atención y gestión de licitaciones y cotizaciones de distribuidores de gobierno a su cargo, asegurando cumplimiento de requisitos, tiempos y lineamientos internos/externos para habilitar la continuidad del suministro y la correcta ejecución comercial.

Responsabilidades principales

• Atención 360° de sus cuentas institucionales asignadas y contratos de venta directa (participación en eventos licitatorios, formalización de contrato, gestión de fianzas y pago de estas, ejecución de canjes, devoluciones, sanciones, notas de crédito, gestión de beneficios adicionales, colaboración con cobranza, colaboración para con las reservas financieras, llenado de archivos de seguimiento que alimentan archivos consolidada para el análisis de otras áreas y la toma de decisiones)

• Atención 360° de sus distribuidores asignados (licitaciones, cotizaciones, canjes, devoluciones, sanciones, conciliaciones, etc)

• Analizar y gestionar licitaciones (consolidadas y/o regionales) y cotizaciones de distribuidores de gobierno asignados: revisión de bases, requisitos técnicos/administrativos, fallos, checklist documental, integración de expedientes y control de entregables, y comunicación proactiva de propuestas para atenderlas, así como de cualquier otro riesgo que se pueda presentar

• Liderar, organizar y preparar licitaciones consolidadas de compras de medicamentos y las licitaciones habituales

• Operar y colaborar en el flujo order-to-cash asociado a contratos/institutos: validación de órdenes, documentación soporte, coordinación con áreas internas (Legal, Finanzas, Crédito y Cobranza, Supply/Deliver, Calidad, Comercial/Acceso) y seguimiento hasta cierre.

• Coordinar la preparación de paquetes documentales (físicos y digitales) para procesos licitatorios, formalizaciones de contratos y entregas en almacenes

• Administración, organización y archivo de documentación digital y física

• Administrar ordenadamente repositorios (SharePoint u otros) para archivo maestro de documentación gubernamental (contratos, oficios, órdenes, evidencias de entrega, facturación, notas de crédito y documentación aplicable)

• Monitoreo de plataformas gubernamentales para detección de licitaciones y oportunidades, así como de Insights de mercado y competidores

• Colaborar en la elaboración y/o entrega de documentación requerida por cobranza

• Asegurar la renovación de contratos de sus distribuidores a cargo, así como due dilligence

• Lidera indirectamente a otros miembros del equipo con quienes colabora para la administración de sus cuentas

• Lidera por influencia a otras áreas de la compañía con quienes colabora para la operación y administración de los contratos institucionales (equipo ventas gobierno, legal, Customer Service, calidad, finanzas, Supply, transporte, regulatorio, I2C)

• Colaborar con sales Insights, con el llenado del avance de contratos y archivos de seguimiento y vaciado de información para el control de las licitaciones, avances de contratos, pagos de fianzas, canjes, notas de crédito, etc, que garanticen un seguimiento operativo en tiempo y forma

• Dar visibilidad de forma oportuna a la gerencia de cualquier riesgo u oportunidad que se presenten con respecto a licitaciones y compras gubernamentales

• Organización, control y seguimiento de sus tareas para garantizar la ejecución de estas

Requisitos

• Carrera concluida / Título universitario

• Robusta experiencia previa en licitaciones de gobierno, especialmente consolidadas, operación de ventas institucionales y/o administración de contratos en sector salud/farma.

• Conocimiento robusto y experiencia en procesos de compras públicas, lectura de bases de licitaciones, conocimiento de documentación gubernamental y regulatoria utilizada habitualmente en licitaciones de medicamentos, integración de propuestas técnica, legal y administrativa, así como control documental

• Manejo avanzado y robusto de Excel y PowerPoint; deseable Power BI.

• Disponibilidad para trabajo híbrido y para atender picos operativos por cierres de licitación/entregas.

• Demuestra los imperativos de liderazgo de J&J

Competencias clave

• 5+ años de experiencia robusta experiencia en licitaciones consolidadas y las habituales

• Amplio conocimiento de leyes aplicables a licitaciones públicas y compras gubernamentales
• Amplio conocimiento de documentación legal y regulatoria que forma parte de las licitaciones

• 5+ años de experiencia en operación y documentación referente a formalizaciones de contratos y entregas gubernamentales

• Exceso de Atención al detalle y enfoque en calidad documental

• Proactividad y administración de tareas para su seguimiento

• Gestión de múltiples prioridades, organización y control de las tareas

• Comunicación efectiva y asertiva con stakeholders internos y externos (institutos/distribuidores)

• Pensamiento analítico para identificar riesgos operativos (documentación incompleta, plazos, penalizaciones) y proponer mitigaciones.

• Actuar con integridad y apego a políticas de compliance, legales, confidencialidad y controles internos.

• Toma de decisiones

• Resiliencia para trabajar en un ambiente ambiguo
• Modalidad hibrida 4 (oficina) x 1 (home office)

Preparándose para una exitosa ejecución del rol como Professional Bids Analyst

• Reporta directamente a Sales Excellence and Bids Sr. Manager e indirectamente a Sr. Bids Analyst

• Esta posición está bajo la dirección de Estrategia y Operaciones

• Paygrade Salarial: 24

• Este rol tiene un esquema de salario fijo (no incentivos)

• Colaborará con el resto del equipo de licitaciones, con los KAMs de ventas a gobierno de quienes espejo, con diferentes áreas como legal, Supply, deliver, warehouse, transporte, Customer Service, regulatorio, calidad, con quien debe aplicar habilidades de liderazgo indirecto para el logro de sus tareas y objetivos

• Se le asignarán institutos y distribuidores a su cargo

• Deberá cumplir y dar lectura a la currícula que se le asignará, del área de licitaciones para un mejor proceso de onboarding.

Required Skills:

Preferred Skills: