Imødekommende og serviceminded receptionist til WPP Media

Vil du være det første smil, man møder hos WPP Media?

Vi søger en imødekommende og serviceminded receptionist, der trives i en central rolle med mange kontaktflader. Som husets ansigt udadtil skaber du et stærkt førstehåndsindtryk for gæster, kunder og kolleger og bidrager med dit overblik og engagement til en professionel oplevelse og et højt serviceniveau – hver dag.

Ud over klassiske receptionsopgaver får du ansvar for driften af mødecentret og koordinering af mindre events på vores moderne kontor på Amager. Du bliver samtidig en vigtig del af vores Office- og Facility-drift, hvor du i tæt samarbejde med teamet sikrer, at kontoret altid fremstår indbydende og velfungerende.

Du bliver en del af et mindre office-team med et stærkt sammenhold, hvor vi hjælper hinanden og trives i en travl og afvekslende hverdag.

Stillingen er på fuldtid med opstart den 1. august.

Dine primære opgaver:  

• Modtagelse og servicering af kunder, samarbejdspartnere og kolleger. 

• Betjening af telefon og receptionens mailboks. 

• Håndtering af adgangskort og gæsteparkering. 

• Varebestilling, koordinering med leverandører samt modtagelse af post og pakker.  

• Booking og klargøring af mødelokaler samt servering og afrydning.  

• Koordinering og praktisk afvikling af mindre interne og eksterne events. 

• Sikre et pænt og præsentabelt kontormiljø samt koordinering af Facility-opgaver. 

• Diverse administrative ad hoc-opgaver. 

Vi forestiller os, at du: 

• Har erfaring fra en lignende stilling som receptionist eller erfaring inden for Office Management.

• Stortrives i en rolle med mange kontaktflader og varierende opgaver.  

• Er struktureret, detaljeorienteret og kan lide at have mange bolde i luften. 

• Har stærke samarbejdsevner og trives med at arbejde i et team, hvor vi løfter i flok. 

• Kommunikerer flydende på dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt. 

• Har erfaring med Office-pakken og er tryg ved at lære nye systemer. 

Hos os får du:  

• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, udvikling og kultur.  

• Mulighed for at være med til at skabe de bedste fysiske og sociale rammer for kunder og kollegaer.  

• Et moderne kontor i København med engagerede og passionerede kolleger.  

Vi tilbyder bl.a.: 

• Konkurrencedygtig løn- og pensionspakke. 

• Gode ferie- og fridagsordninger – inkl. særlige dage til mental sundhed. 
  
  
• Et moderne kontor, god frokostordning og diverse medarbejdergoder.
  
  
• Sociale arrangementer og masser af muligheder for at udvide dit netværk.

Ansøgning og kontakt:

Lyder det som noget for dig? Så send din motiverede ansøgning og dit CV. Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet det rette match. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Talent Lead, Johan Hillers, på johan.hillers@wppmedia.com   

Vi glæder os til at høre fra dig.