Bid Manager IT (w/m/d)

Company Description

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater:innen, Umsetzer:innen – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 7,000 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kund:innen. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Job Description

Haben Sie ein Auge fürs Detail und haben Sie Spaß daran, maßgeschneiderte Angebote für spannende IT-Projekte zu erstellen? Als IT-Bid-Manager sind Sie die treibende Kraft hinter erfolgreichen Angeboten in Málaga! Sie koordinieren den gesamten Angebotsprozess, arbeiten eng mit Expert:innen aus verschiedenen Teams zusammen und stellen sicher, dass unsere Angebote sowohl strategisch als auch formal überzeugend sind. Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Hauptaufgaben:

• End-to-End-Verantwortung für das IT-Angebotsmanagement, einschließlich Identifizierung von Ausschreibungen, Entscheidung über Teilnahme oder Nichtteilnahme, Angebotseinreichung und Übergabe an die Umsetzungsteams
• Erstellung hochwertiger und konformer IT-Angebote unter Berücksichtigung technischer, kommerzieller, rechtlicher und regulatorischer Anforderungen sowie Fristen und Qualitätsstandards
• Steuerung des Compliance-Managements, Klärung von Rückfragen und formelle Kommunikation während des gesamten öffentlichen Beschaffungsprozesses (z. B. Ausschreibungen, Angebotsanfragen, Rahmenaufträge)
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Lösungsarchitekten, PMO, Finanzabteilung, Umsetzungsteams, Partner:innen, Kund:innen und öffentlichen Institutionen
• Verwaltung kommerzieller Themen wie Preisgestaltung, Margenabstimmung, Annahmen und Risiken in enger Abstimmung mit Finanz- und Umsetzungsteams
• Vorbereitung und Morderation interner Angebotsprüfungen und wichtiger Meilensteine im Governance-Prozess (z. B. „Bid/No Bid“, Red-Team-Reviews, finale Freigaben)
• Beobachtung von Markttrends und Wettbewerbern sowie kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen, Tools und Methoden zur Steigerung der Effizienz und der Erfolgsquote
• Entwicklung und Pflege von Vorlagen, Standardantworten und Best Practices zur Sicherstellung von Konsistenz und Skalierbarkeit

Qualifications

• Bachelor-Abschluss (oder vergleichbare Ausbildung) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung im IT-Angebotsmanagement oder in der Angebotserstellung in Spanien
• Gute Kenntnisse im Bereich öffentlicher IT-Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Vertragsgestaltung sowie sicherer Umgang mit relevanten Plattformen und Tools
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich.
• Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise mit starken Zeit- und Projektmanagementfähigkeiten

Additional Information

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder andere Aktivitäten. Zudem besteht die Möglichkeit eine private Krankenversicherung abzuschließen
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal.
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
•  Angebot von steuerbegünstigten Benefits (z. B. Verpflegung und Fahrtkosten)