Coordonnateur(trice) Développement des affaires, Marketing et Appels d’offres – CNP 11202

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l’exploitation et la maintenance d’infrastructures dans les secteurs de l’eau, du bâtiment, récréatif et industriel. Nous proposons également des services d’études techniques en complément de notre métier de base pour offrir à notre clientèle une solution unique pour la gestion de leurs infrastructures depuis la mise en service jusqu'à la disposition.

Groupe HELIOS répond aux besoins spécifiques de sa clientèle en lui proposant des services adaptés et flexibles ainsi que la riche expertise de ses équipes dédiées à fournir des services hors pair 24 heures sur 24, 365 jours par année.

Description du poste

FONCTIONS LIÉES AU POSTES

1. Coordination et gestion des appels d’offres 

Assurer la veille, la recherche, la coordination et l’exécution de toutes les activités liées aux appels d’offres, incluant l’analyse des documents, la préparation des livrables requis, la collecte d’informations auprès des équipes internes et la soumission complète dans les délais prescrits. 

2. Gestion des offres de services 

Préparer, structurer, rédiger et envoyer les offres de services destinées aux clients. Coordonner les contributions internes, assurer la conformité des documents, suivre les échéances et maintenir un registre organisé des propositions soumises. 

3. Activités de ventes internes et développement des affaires 

Effectuer la prospection et la qualification de leads (appels, courriels, présentations virtuelles, etc.). Préparer les offres de services associées, assurer le suivi des opportunités dans le pipeline de ventes et soutenir les activités commerciales liées aux opérations O&M d’ACWS ainsi qu’aux produits chimiques et équipements distribués via ERPAC. 

4. Coordination et exécution des activités marketing 

Développer et produire du matériel marketing (brochures, présentations PowerPoint, supports promotionnels). Rédiger des articles, mettre à jour les sites web corporatifs, gérer les pages LinkedIn et contribuer à la visibilité de l’entreprise par des initiatives de communication et de promotion. 

5. Soutien aux opérations, déplacements et appui technique ponctuel 

Participer à des déplacements occasionnels en Amérique du Nord pour rencontrer les équipes opérationnelles, soutenir les activités de ventes externes et représenter l’entreprise lors de congrès et événements professionnels. Offrir un soutien technique ponctuel sur certains contrats (ex. Ghost River Cadet Camp, Betty Lake Wainwright) et contribuer à des essais de traitabilité dans le cadre de la qualification de produits chimiques. 

Qualifications

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un diplôme (niveau baccalauréat) dans un domaine lié au marketing ou au commerce ; 
• Détenir au moins cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
• Avoir de l'expérience dans les appels d'offres;
• Maîtriser parfaitement le français et l'anglais à l'écrit et à l'oral, afin de communiquer régulièrement avec la clientèle située à l'extérieur du Québec.

Informations complémentaires

• Adresse de l'entreprise & lieu de travail : 4750, avenue Henri-Julien, bureau RC-050, Montréal (QC) H2T 2C8
• Condition d'emploi : poste permanent à temps complet (40 heures / semaine)
• Salaire offert : 71 000$ à 80 000$ par année

AVANTAGES SOCIAUX

• Assurance collective (Maladie complémentaire, dentaire, vie, invalidité longue durée)