Coordinateur des contrôles réglementaires en immobilier d'entreprise

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

#LI-SC1

Description du poste

Au sein d’une Direction Immobilière en charge d’un parc d’environ 70 sites en France, vous participez au maintien de la conformité réglementaire, planifiez les contrôles obligatoires et coordonnez les interventions avec les différents prestataires sur l’ensemble des sites (en lien avec les chefs d’établissements)

Principales missions :

Planification des contrôles

• Tenir à jour l’échéancier des vérifications périodiques obligatoires : tableaux de bord de suivi
• Programmer les interventions avec les organismes agréés, les chefs d’établissements, le service informatique (pour les coupures électriques)

Suivi des rapports et non‑conformités

• Réceptionner et analyser les rapports de contrôle
• Identifier les écarts et prioriser les actions correctives : mise à jour des plans d’actions par site
• Suivre la levée des non‑conformités avec les prestataires externes

Gestion administrative et veille règlementaire

• Classer et archiver les rapports dans un sharepoint partagé avec les chefs d’établissements
• Mettre à disposition les documents lors d’audits ou d’inspections (auxquels vous pourrez être amenés à participer)
• Suivre la facturation : contrôle et validation des factures liées à l’ensemble des prestations diligentées (contrôles, levées de réserves, ...)
• Se tenir informé des évolutions réglementaires et proposer l’adaptation des pratiques en conséquence

Coordination interne et externe

• Être l’interlocuteur unique des organismes de contrôle
• Informer les responsables de sites des visites

Vérification de la conformité des installations

• S’assurer que les installations respectent les obligations réglementaires
• Participer à des visites de site si besoin

Reporting

• Suivre les indicateurs de conformité
• Alerter en cas de dérive ou de risque

Périmètres des contrôles :

Electricité, ventilation, moyens de secours sur tous les sites / Levage, ascenseur, portes et portails, EPI (harnais longes etc…) sur certains

Qualifications

De formation Bac +2 en Maintenance/Multitechnique ou niveau équivalent acquis par l’expérience

vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Compétences requises :

• Méthode/ Rigueur / Ecoute
• Bonnes connaissances de la réglementation relatives aux contrôles périodiques obligatoires applicables au domaine de l'immobilier tertiaire
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Esprit d'analyse et de synthèse

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

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