Procurement administrator - Junior- Hispanophone

Description de l'entreprise

Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 28 000 consultants et spécialistes du Groupe visent chaque jour l’impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l’innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays au plus près des territoires, et avec ses grands partenaires éditeurs de logiciels, Inetum répond aux enjeux de la transformation digitale avec proximité et flexibilité. Porté par son ambition de croissance et d’industrialisation, Inetum a généré en 2023 un chiffre d’affaires de 2,5 milliards d’euros.

Description du poste

Missions :

Nous recherchons un « Procurement Administrator » pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des activités liées à la gestion des demandes d'achat, à l'intégration des fournisseurs et à la gestion des risques, ainsi qu'à la gestion des contrats.

• Gérer et piloter la création des fournisseurs, les demandes d'achat et les contrats d’achats.
• Adresser les activités quotidiennes du processus « Procure to Receive » et appliquer la politique achat ainsi que l’exécution des stratégies achats par catégories.

Responsabilités du poste :

Opérer les activités Procure to Pay:

• Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
• Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières d’acheter au sein d’Inetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe.
• Rediriger les demandes vers les bons interlocuteurs achats selon le montant, les enjeux ou le type de fournisseurs (locaux dans les pays ou Global Category Leaders).
• Piloter les commandes en cours et animer les relances vers les clients internes pour la réalisation des réceptions.
• Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents.
• Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.
• Gérer les contrats, depuis l’archivage jusqu’à la gestion des renouvellements.

Être responsable de la fiabilité des données et des référentiels achats :

• Maintenir la base de fournisseurs et s’assurer des mises à jour régulières des informations dans les systèmes
• Pilotage de l’administration des contrats : archivage & classification, planification et anticipation des renouvellements.
• Maintenance des données du référentiel achat à travers le groupe : segmentation achats, classification des fournisseurs, catalogues etc….

Travailler dans un mode collaboratif avec l’organisation achat mondiale et un réseau de clients internes :

• Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi qu’avec les Global Category Leaders
• Offrir un premier niveau de support aux donneurs d’ordres du Groupe
• Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.

Qualifications

De formation Bac + 3/5, avec une expérience de minimum 1 an en fonction support, en administration ou au sein d’un call center.  

Vous êtes à l’aise dans les contextes de services clients dans un environnement international, dynamique et en pleine transformation.

Vous parlez anglais et portugais avec un niveau professionnel, une troisième, le Francais serait un plus.

Profil recherché :

• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Dynamisme & disponibilité
• Intégrité & adaptation

Informations supplémentaires