Soporte Administrativo Compras

Descripción de la empresa

Inetum es un grupo internacional de consultoría digital ágil. En la era post-transformación digital, nuestro propósito es permitir que cada una de las más de 27,000 personas que forman parte de nuestro equipo se renueve continuamente, viviendo de forma positiva su propio flow digital.

Con presencia en 26 países, promovemos trayectorias profesionales flexibles, innovación local y un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional. Además, Inetum ha sido reconocida como Top Employer, certificación que avala nuestro compromiso con el bienestar, el desarrollo profesional y la excelencia en la gestión del talento.

Compromiso con la igualdad

En Inetum, promovemos un entorno de trabajo inclusivo y equitativo. Se tendrán en cuenta todos los candidatos, independientemente de su género, identidad, orientación sexual, edad, origen étnico, discapacidad u otras condiciones. Las decisiones de contratación se basan únicamente en las habilidades, competencias y valores alineados con nuestra cultura organizativa.

Nota de transparencia:
En nuestro proceso de selección utilizamos herramientas de inteligencia artificial para realizar un prefiltrado de perfiles. Estas herramientas se emplean únicamente como apoyo para el análisis y no toman decisiones de contratación, las cuales siempre son validadas por nuestro equipo de reclutamiento.
Si consideras que tu postulación fue evaluada de manera incorrecta, puedes escribirnos a: reclutamiento@inetum.com.

Descripción del empleo

Brindar soporte administrativo al área de Compras, asegurando la correcta gestión de procesos, documentación y coordinación con proveedores, utilizando herramientas digitales como SAP/Ariba para optimizar la operación.

Requisitos

Responsabilidades principales

• Apoyar en la gestión de órdenes de compra y administración de contratos.
• Realizar el registro, actualización y seguimiento de proveedores en SAP/Ariba.
• Controlar, organizar y archivar la documentación relacionada con adquisiciones.
• Coordinar con áreas internas para validar requerimientos de compra.
• Monitorear entregas, asegurando el cumplimiento de tiempos y condiciones pactadas.
• Elaborar reportes administrativos y de control de compras.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con proveedores y pedidos.
• Mantener actualizados los registros administrativos del área.

 Formación académica

• Licenciatura en Administración, Negocios, Comercio Internacional o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo 1 año en funciones administrativas.
• Deseable experiencia previa en el área de Compras o cadena de suministro.

Conocimientos técnicos

• Manejo básico/intermedio de SAP y/o Ariba (deseable).
• Excel intermedio:
  • Tablas dinámicas
  • Generación de reportes
  • Manejo de bases de datos

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Habilidad de seguimiento y control.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Proactividad.

 Herramientas de trabajo

• SAP / Ariba
• Microsoft Excel
• Correo electrónico y herramientas administrativas digitales

Información adicional

Lo que ofrecemos

• Programas de formación continua y certificaciones.
• Acceso a plataformas de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Cultura de innovación y colaboración.
• Programas de bienestar físico y emocional.
• Oportunidades de crecimiento en proyectos internacionales.
• Reconocimiento y recompensas por desempeño. 
•  Sueldo base
•  Prestaciones superiores a las de la ley
• Seguro de vida 
• Esquema 100% nómina

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