Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d)
About this role
Unternehmensbeschreibung
Das St. Josef-Krankenhaus Kupferdreh ist ein modernes Akut- und Notfallkrankenhaus im Essener Süden. Mit rund 710 Mitarbeitenden und über 300 Betten bieten wir eine hochwertige medizinische Versorgung, geprägt von Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen.
In unseren Fachbereichen – von Chirurgie und Innerer Medizin bis Geriatrie und Neurologie – arbeiten unterschiedliche Berufsgruppen eng zusammen. Respekt, offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit stehen dabei im Mittelpunkt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen im Rahmen einer Krankheitsvertretung einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geriatrie.
Deine Aufgaben:
- Administration - du übernimmst Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit in Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin.
- Aktenmanagement - du bist zuständig für das Aktenmanagement sowie Vorbereitung der Akten für die private Abrechnung.
- Aufnahmemanagement - du kümmerst dich um das Aufnahmemanagement in Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat.
- Verwaltung - du übernimmst die Dokumentenverwaltung, die Vorbereitung von Veranstaltungen und das Verfassen medizinischer Dokumente.
Qualifikationen
Du vervollständigst unser Team, wenn du...
- eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, hast.
- Berufserfahrung im medizinisch administrativen Bereich einer Klinik oder ggf. Praxis mitbringst.
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches und professionelles Auftreten hast.
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen hast.
- in Teilzeit im Sekretariat der Geriatrie oder in Vollzeit als Arztassistenz und im Sekretariat der Geriatrie arbeiten möchtest.
Zusätzliche Informationen
Warum wir?
- Contilia.CARE: Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
- Weiterbildung: Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
- Entwicklungsmöglichkeiten: Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
- Altersvorsorge: KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter:innenvorteile: Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad
Das klingt nach dir? Perfekt! Dann melde dich doch gerne bei Herrn Dr. Freitag unter 0201 455 1285, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) position at contilia1?
The salary for this Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) role at contilia1 is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) position at contilia1 located?
This Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) role at contilia1 is based in Essen, Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany, Nordrhein-Westfalen, de. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) role at contilia1 full-time or part-time?
This is listed as a Part time position. It is posted as a Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) role at contilia1.
How do I apply for the Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) position at contilia1?
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When was the Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) job at contilia1 posted?
This Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d) position at contilia1 was posted on May 18, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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