Assistente Administrativo

Descrição da empresa

Por que trabalhar para a Accor?

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Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.
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Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS

Descrição da vaga

Como Assistente Administrativo (Departamento Pessoal) você irá executar a rotina referente à Administração de Pessoal e Recursos Humanos, atendendo à legislação trabalhista, previdenciária, convenção coletiva de trabalho e políticas de Gestão de Pessoas vigentes.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• atendimento aos prazos e legislação vigente.
• Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos referentes aos respectivos processos.
• Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes.
• Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes.
• Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato.
• Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas.
• Acompanhar os contratos de estágio de forma a contribuir para o cumprimento das cláusulas contratuais.
• Apoiar as chefias na elaboração das escalas de folga.
• Apoiar a organização da CIPA e brigada de incêndio.
• Atender colaboradores, fornecendo esclarecimentos pertinentes, bem como encaminhar documentos e outras informações da área.
• Controlar os processos relativos ao PCMSO, PPRA e SGS, garantindo seu cumprimento, no que tange aos exames, datas estabelecidas e demais exigências.
• Controlar os processos e procedimentos de Recursos Humanos, conforme políticas da marca, tais como Clima Organizacional, Desempenho,Remuneração,etc.
• Apoiar  e conduzir os processos de Recrutamento e Seleção, efetuando a busca de currículos em banco de dados (AccorJobs), bem como prestando o apoio requerido.
• Conduzir o processo relativo à integração de novos colaboradores.
• Organizar, conduzir e apoiar em treinamentos da unidade sempre que necessário;
• Realizar interface com RH Corporativo da marca transmitindo informações referentes a reportes e dados de RH da unidade;
• Coordenação de ações motivacionais da unidade (aniversariantes, festas, reuniões, etc);
• Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

Qualificações

Ensino superior em curso em Administração, Recursos humanos, Departamento Pessoal e ou áreas correlatas.

Informações adicionais

Sua equipe e ambiente de trabalho: Nosso compromisso com a Diversidade & Inclusão. 

Diversidade & Inclusão para a Accor significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para que possamos levá-las em consideração.