Tender Bid Manager

Bedrijfsomschrijving

BESIX Unitec is als full service partner gespecialiseerd in hoogstaande infrastructuuroplossingen.

BESIX Unitec is een hoofdrolspeler in het design, de bouw en het onderhoud van geautomatiseerde publieke infrastructuur en netwerken.

Als opdrachtgever kan je rekenen op totaaloplossingen voor de volledige levenscyclus van je installaties, van concept tot engineering, over uitvoering en uiteindelijk lange termijn exploitatie of onderhoud.

BESIX Unitec heeft de ambitie om dé technologiepartner in de infrastructuurwereld te worden in België, Nederland en daarbuiten.

Voor onze vestiging in Schelle zijn wij op zoek naar een Tender Bid Manager.

Vacatureomschrijving

Als ervaren Tender Bid Manager ga je de uitdaging aan om onze groeiambities te realiseren en ben je verantwoordelijk voor het tot een goed einde brengen van grote en complexe projecten. Je geeft leiding aan een multidisciplinair aanbestedingsteam en fungeert als aanspreekpunt voor dit team, vanaf de aanbestedingsfase tot aan de gunning en opstart van uitvoering van het contract. Je bent de centrale schakel tussen de klant en de partners en beheert alle aspecten van het aanbestedingsproces.

• Je analyseert de technische haalbaarheid van plannen en aanbestedingsdocumenten en voert plaatsbezoeken uit om het management de nodige informatie te verschaffen om de interesse in het project te beoordelen;
• Je onderzoekt en vergelijkt samen met de projectteams de verschillende uitvoeringsmethoden om het project van A-Z te kunnen uitvoeren om zo tot de beste offerte (technisch en commercieel) te komen;
• Je analyseert de verschillende risicofactoren en bepaalt de impact op het budget en planning;
• Je neemt de dialoogfases waar, bekijkt en optimaliseert ontwerpen;
• Je stelt demarcatielijsten op tussen partners en klanten en bewaakt via bv. S-Curves het financiële aspect,…;
• Je bepaalt de totale kost van een project na het aanvragen, vergelijken en onderhandelen van offertes van leveranciers en onderaannemers;
• Je stimuleert de samenwerking tussen de verschillende vakgebieden die bij het aanbestedingsproces betrokken zijn, om het bod te optimaliseren;
• Je stelt het aanbestedingsbudget op en bewaakt dit;
• Je bent samen met de calculatie verantwoordelijke van de diverse divisies verantwoordelijk voor het samenstellen van de offerte;
• Je maakt de offerte documenten op rekening houdend met de raakvlakken tussen de disciplines, de eisen van de klant, normen, termijnen, veiligheid en milieu;
• Je volgt het volledige aanbestedingsproces op en neemt deel aan onderhandelingen met de klant samen met het tenderteam;
• Je verzorgt een vlotte overdracht van het project door het projectteam gericht te informeren over de opdracht en de aanbieding;
• Je werkt nauw samen met projectmanagers en biedt hen commerciële ondersteuning en contractueel advies aan in de opstartfase;
• Je evalueert de aanbestedingsprocedures en past geleerde lessen toe;
• Je draagt bij tot de Business Development en de Tender/Bid strategie;
• Je stuurt het Bid team aan.

Functie-eisen

• Je hebt een diploma bachelor of master elektromechanica, of gelijkwaardige door ervaring. Je hebt interesse in infrastructuur en automatisering.
• Je hebt minimum 5 tot 8 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in een technische context.
• Je hebt ervaring in project management met ervaring op vlak van financiële, wettelijke en contractuele aspecten.
• Je kan omgaan met deadlines, onzekerheden en veranderende omstandigheden binnen een tenderproces.
• Je bent sociaalvaardig en hebt sterke communicatievaardigheden. Je hebt het vermogen om complexe technische informatie begrijpelijk, en attractief voor te stellen.
• Je hebt een goed organisatorisch vermogen, je weet van aanpakken en hebt een innovatieve probleemoplossende mindset.
• Je bent klantgericht en hebt sterke commerciële en onderhandeling skills.
• Je kan een team aansturen, motiveren en coachen.
• Ervaring in calculatie is een pluspunt maar niet noodzakelijk.
• Goede kennis van MS365 (Bv. Office, Sharepoint, Teams,…) en Caneco is een meerwaarde.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.

Aanvullende informatie

Je komt terecht in een leuk team binnen een groeiende en dynamische omgeving. Wij bieden jou het volgende:

• Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een wagen en toegang tot het Flex Income Plan;
• Work-life balans, flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk;
• Een functie waarin je meteen veel verantwoordelijkheden krijgt, maar toch voldoende begeleiding ontvangt;
• Uitgebreide opleiding- en ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Let’s start our story here! Solliciteer nu.