Project Data & Administration Officer

Bedrijfsomschrijving

BESIX Unitec is gespecialiseerd in integrale oplossingen voor ondergrondse infrastructuur, elektrotechniek, glasvezelnetwerken, automatisering en onderhoud voor infrastructuurprojecten in België en Nederland. Dat maakt ons vandaag een hoofdrolspeler in de automatisering van grote infrastructuurprojecten. We zorgen voor de totaaloplossing (Ontwerp -> Engineering -> Uitvoering -> Onderhoud) met een sterke  focus op tunnels en waterwegen.

Vacatureomschrijving

Voel je je geroepen om hier je steentje aan bij te dragen? Als Project Data & Administration Officer ondersteun je de business line manager en teamleden in de administratieve taken en het procesmatig werken van de afdeling.  

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de werkzaamheden van engineers en projectmanagement
• Je controleert en verwerkt gegevens volgens omschreven procedures, in de beschikbare tools, teneinde alle stakeholders van actuele en correcte informatie te verschaffen
• Je verzorgt de administratieve opvolging van terugkoppeling gegeven door stakeholders
• Je zoekt mee naar optimalisaties betreffende eerder vermelde procedures en tools
• Je verzorgt de nodige documentatie en handtekeningen van contracten en bijlages
• Je bereidt rapportages voor betreffende opvolging van planning en budgetten
• Opvolgen van de werven op administratief gebied in samenspraak met de projectcoördinatoren.
• Assisteren bij het uitvoeren van interne audits
• Toezicht op de naleving van de kwaliteitsdoelstellingen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring in een administratief ondersteunende rol binnen een technische omgeving vormt een groot pluspunt  
• Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel, Outlook
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans/Engels
• Je werkt pro-actief en zelfstandig en bent goed in het brengen van structuur en het beheren van data
• Daarnaast ben je ook zorgvuldig bij de uitvoering van je taken en heb je oog voor detail

Aanvullende informatie

Wat biedt BESIX Unitec als werkgever?
De mogelijkheid om aan complexe projecten te werken, zowel in een lokale als een internationale omgeving. Naast een mooi salaris en bonusregeling bieden wij extra voordelen.

Om je carrière een boost te geven, krijg je volop de ruimte jezelf te ontwikkelen. 

Hoe is het om te werken bij BESIX Unitec?
BESIX is een organisatie waar techniek en innovatie hoog in het vaandel staan. Het biedt een dynamische omgeving waar wordt gewerkt aan uiteenlopende uitdagende projecten, zowel bouwkundig als civieltechnisch gerelateerd.
De bedrijfscultuur kenmerkt zich door pro actief te handelen en gedurfd te pionieren. Je kríjgt verantwoordelijkheid, daar hoef je niet om te vragen.
Onze van origine Belgische cultuur is duidelijk terug te zien. Ieder jaar zijn er terugkerende personeelsbijeenkomsten met als hoogtepunt ons jaarfeest. Dan zie je jouw collega’s eens in een ander daglicht.