Assistente Administrativo

Descrição da empresa

A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo. 

Descrição da vaga

• Realizar o controle e acompanhamento da abertura e encerramento de Ordens de Serviço (OS), garantindo o correto registro e fluxo das demandas;
• Efetuar lançamentos, consultas e acompanhamento de informações no sistema Nexus;
• Controlar o recebimento, conferência e frequência de notas fiscais, assegurando o envio dos documentos para pagamento dentro dos prazos estabelecidos;
• Administrar o controle de almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, distribuição e acompanhamento de estoque de materiais;
• Executar atividades relacionadas ao controle predial;
• Realizar solicitações de compra de materiais e serviços, acompanhando o processo de aquisição até a entrega;
• Efetuar o recebimento, conferência e registro de materiais, garantindo a conformidade com as solicitações realizadas;
• Prestar suporte às áreas operacionais e administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

Qualificações

Ensino Médio Completo.

Informações adicionais

Benefícios que valorizam você 🌟

Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos um pacote completo de benefícios pensado para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:

✔️ Salário compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento.
✔️ Convênio Médico e Odontológico – Cuidar da saúde é essencial, e aqui você tem esse suporte.
✔️ Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
✔️ Vale Transporte – Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
✔️ TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
✔️ Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia.
✔️ Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar!
✔️ Seguro de Vida – Proteção e segurança para você e quem você ama.
✔️ Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
✔️ Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.