Assistant de pôle - ATMP H/F

Description de l'entreprise

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale

Présents dans une quarantaine de pays, avec 5 000 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

• Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
• Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
• Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation. 

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe experte, engagée et dynamique, au cœur des enjeux liés aux Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (AT/MP).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Pôle pour collaborer avec Maryannick, notre Directrice du pôle AT/MP ainsi que nos consultants dans la réalisation de leurs missions d’audit, d’optimisation et de suivi auprès de nos clients.

Votre rôle sera essentiel : vous garantirez la fiabilité des données, la qualité des dossiers et la fluidité des échanges avec nos clients, partenaires et organismes sociaux.

Vos missions principales

1. Gestion et préparation des dossiers

• Collecter, vérifier et organiser les documents nécessaires aux audits et aux missions d’optimisation AT/MP.
• Constituer et mettre à jour les dossiers clients et les dossiers de procédure.
• Assurer le classement rigoureux des documents administratifs et juridiques.

2. Support opérationnel aux consultants

• Participer à la rédaction et à la mise en forme des dossiers d’audit.
• Pré-rédiger les rapports, courriers et notes pour les consultants.
• Assurer les relances pour l’obtention des pièces nécessaires auprès des clients et des organismes (CARSAT, URSSAF, CPAM…).
• Suivre l’avancement des missions et mettre à jour les outils internes (CRM, tableaux de suivi…).

3. Communication & coordination

• Assurer le suivi régulier avec les clients tout au long des missions.
• Gérer les relations avec les cabinets d’avocats, médecins et partenaires externes.
• Traiter et suivre les courriers, emails et relances administratives.

4. Appui administratif & facturation

• Rédiger des courriers administratifs et juridiques.
• Participer au processus de facturation (relances clients, suivi des organismes).

Qualifications

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 (DUT GEA, BTS Assistant de Direction, BTS Gestion PME) ou d’une Licence en droit, avec au moins 2 ans d’expérience sur des missions similaires, idéalement en cabinet d’avocats ou en service juridique.

Vous êtes reconnu·e pour :

• Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Votre proactivité et votre goût du travail en équipe.
• Votre aisance rédactionnelle et votre facilité à échanger avec des interlocuteurs variés.
• Votre sens du service, votre dynamisme et votre fiabilité.

Informations supplémentaires

Nous avons à cœur que chacun puisse s’épanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus, c’est pourquoi, intégrer EPSA c’est aussi : 

• S’engager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA ✍️
• Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à un guide de la parentalité et 2 jours de télétravail/semaine ⚖️
• Se former continuellement grâce à la plateforme qui a été développée par nous et pour vous : EPSA Campus 💡
• Se retrouver lors de nos évènements annuels : kick off day, séminaire, Gala, Epsa Awards ⛵️
• Profiter d’une dose de fraicheur avec notre livraison de fruits deux fois par semaine 🍇
• Partager un moment convivial lors de nos apéros/petits déjeuners des succès chaque mois 🥂
• Bénéficier d’avantages : participation, cartes cadeau, tickets restaurant, prime de challenge etc. ✉️
• Et avant tout, intégrer une équipe soudée, où notre force est le collectif 🤝

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés. 

La diversité et l’inclusion est au cœur de la stratégie d’entreprise, et EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu’importe son genre, son état de santé, sa nationalité, son sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.