Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet:

• Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling.
• Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch.
• Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung.
• Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge.
• Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität.
• Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.

Qualifikationen

Was du mitbringst:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalen Umfeld.
• Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk.
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten.
• Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld.
• Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen.
• Flexible Arbeitszeiten.