Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations

kostalgroup· Other Functions
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📍 BW📍 Freiburg im Breisgau📍 Freiburg im Breisgau, BW, Germany📍 deFull time

About this role

Unternehmensbeschreibung

Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 64 Standorten in 22 Ländern arbeiten mehr als 20.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. KOSTAL Solar Electric, im Jahr 2006 gegründet, ist einer der führenden Anbieter von Leistungselektronik für private und gewerbliche Photovoltaikanlagen. Zum Produktportfolio von KOSTAL Solar Electric gehören neben den innovativen Wechselrichtern auch die eigene KOSTAL Wallbox, Energiezähler sowie die passende Monitoring-Software. Hier finden Sie eine Übersicht über alle Neuigkeiten, Meilensteine, Auszeichnungen und vieles mehr.

Stellenbeschreibung

Finance & HR

  • Verwaltung von Kreditversicherungen für Debitoren
  • Bearbeitung und Prüfung von Kreditorenrechnungen
  • Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Zeitkorrekturen
  • Kontenklärung bei Zahlungsdifferenzen

Facility Management

  • Organisation und Verwaltung des Bürostandorts
  • Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Investitionsgütern
  • Organisation interner und externer Meetings
  • Schlüsselverwaltung und Betreuung der Bürotechnik
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Unterstützung Schulung & Kundenbetreuung

  • Vor- und Nachbereitung von Kundenseminaren und Webinaren
  • Bearbeitung von Anmeldungen und Zertifikaten
  • Datenpflege in SAP und CRM
  • Betreuung des Fachpartnerprogramms
  • Kundenbetreuung von Installateuren

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook),
    idealerweise SAP und oder CRM Kenntnisse
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Loyalität
  • Eigeninitiative sowie Organisationstalent

Zusätzliche Informationen

  • Werteorientierte Arbeitskultur - Wir sind bodenständig, wertschätzend, begeisternd und innovativ
  • Hohe Flexibilität - Angebote zum mobilen Arbeiten und Gleitzeitmodelle mit viel persönlichem Spielraum
  • Persönliche Weiterentwicklung - Individuelle Einarbeitung, umfangreiche Qualifizierungsangebote und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit, auch international
  • Spannende Extras -  Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und zahlreiche Corporate Benefits
  • Gelebte Nachhaltigkeit - Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen und Entwicklung effizienter Lösungen für Antriebstechnik, E-Mobilität, Ladetechnik und Photovoltaik

Weitere Informationen zu diesem Stellenangebot gibt Ihnen gerne Frau Michelle Moschek unter +49 2331 8040 278 . Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung.

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations position at kostalgroup?
The salary for this Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations role at kostalgroup is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations position at kostalgroup located?
This Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations role at kostalgroup is based in BW, Freiburg im Breisgau, Freiburg im Breisgau, BW, Germany, de. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations role at kostalgroup full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations role in the Other Functions department at kostalgroup.
Which team or department does the Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations at kostalgroup belong to?
This Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations position is part of the Other Functions department at kostalgroup. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations position at kostalgroup?
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When was the Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations job at kostalgroup posted?
This Coordinator (m/w/d/kA) Business Operations position at kostalgroup was posted on May 26, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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