Chargé de facturation - H/F

Description de l'entreprise

Cosmo5 est un groupe marketing international rassemblant 1 300 talents répartis dans 30 bureaux, 18 pays, sur 4 continents. Fondé en 2001 sous le nom de Labelium et rebaptisé en 2025, Cosmo5 fédère une constellation de 23 entités expertes réunies sous une identité commune. Il s’appuie sur cinq expertises clés  Media, Commerce, Création, Data et Technologie et les connecte à travers des solutions de transformation intégrées. Supporté par plus de 200 partenaires et plateformes, cet écosystème connecté permet aux marques de naviguer dans la nouvelle ère de l’intelligence avec confiance et de rester leader et visionnaire dans leur domaine.

Description du poste

Le poste est évolutif, les priorités initiales sont orientées sur le recouvrement des créances clients, la partie facturation initialement réduite prendra de l’ampleur au fil de l’évolution du poste.

Recouvrement des créances clients : 

• Relance des clients pour l’intégralité du groupe

• Procéder à la gestion éventuelle des litiges et des recouvrements

Facturation :

• Gestion de la facturation client pour 3 entités du Groupe

• Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes

• Réaliser la facturation quotidienne des honoraires aux clients

• Contrôler les éléments de facturation

• Suivi de la facturation interne (interco)

Analyse du média : 

• Suivi et refacturation des dépenses média (Mandataire payeur)

• Validation des factures régies (respect de la loi Sapin)

• Gestion des litiges, des risques de coupure de campagne

• Préparation des états paiements régies

Comptabilité :

• Effectuer l’imputation comptable et le lettrage

• Participation à la clôture comptable mensuelle

• Analyse de la Gross Margin

Qualifications

• Vous avez une expérience en suivi et Recouvrement des créances clients

• Vous disposez d’une première expérience en facturation, idéalement dans le secteur des médias.

• Vous avez une appétence pour la gestion de projet et le paramétrage.

• Vos qualités relationnelles et votre sens de l’adaptabilité vous permettent d’être à l’aise avec différents interlocuteurs.

• Enfin, vous avez le sens de la confidentialité et du service.

• Un anglais opérationnel ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Sage) sont nécessaires.

Informations supplémentaires

Bon à savoir 😊 :

Intégrer Cosmo5 en France, c’est intégrer un groupe vous donnant les moyens d’apprendre tous les jours et de construire une carrière riche et variée.

Cosmo5 prend en charge 100% du Pass Navigo et finance à hauteur de 100 % le régime mutuelle de base à l’ensemble de salariés.

Le télétravail est possible sous couvert d’une certaine autonomie (à hauteur de 2 jours maximum par semaine)

Le groupe Cosmo5 inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.