Assistant de projets & Office Manager - F/H - 75/92
About this role
Description de l'entreprise
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.
Pour plus d'informations:Â www.altarea.com
Description du poste
Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant de Projets & Office Manager- F/H en CDI pour rejoindre l'agence 75/92 d'Altarea Promotion Immobilière (Cogedim).Â
Rattaché (e ) au Directeur Régional, les missions principales de l'Assistant de Projets & Office Manager seront les suivantes:
- Gérer les agendas du Directeurs Général
- Monter des réunions / réservations salles de réunions
- Gérer les besoins logistiques et les déplacements (avion, train, hôtel)
- Gérer les nouveaux arrivants (stagiaires, alternants, CDI)
- Mettre à jour régulièrement l'organigramme de la Direction
- Suivre le tableau des contentieux
- Organiser les Comité des engagements (ordre du jour + tableau des listes des participants)
- Archivage
- Gérer des factures (créer des bons de commande, traitement des factures dans e-fac, créer des tiers dans Evalua)
- Organiser des sorties filiales, des déjeuners, des séminaires
Au delĂ de ces missions l'Assistant de projet & Office Manager pourra ĂŞtre amenĂ© ( e ) Ă accompagner les Ă©quipes opĂ©rationnelles sur la gestion quotidienne et le suivi des opĂ©rations immobilières.Â
Qualifications
De formation supérieure type BTS, vous justifiez d'une première expérience significative dans un environnement exigent.
Au delà de vos compétences opérationnelles, votre adaptabilité, votre disponibilité et votre sens du service client seront un plus pour réussir dans cette mission.
Informations supplémentaires
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Assistant de projets & Office Manager - F/H - 75/92 position at altarea?
Where is the Assistant de projets & Office Manager - F/H - 75/92 position at altarea located?
Is the Assistant de projets & Office Manager - F/H - 75/92 role at altarea full-time or part-time?
Which team or department does the Assistant de projets & Office Manager - F/H - 75/92 at altarea belong to?
How do I apply for the Assistant de projets & Office Manager - F/H - 75/92 position at altarea?
When was the Assistant de projets & Office Manager - F/H - 75/92 job at altarea posted?
You'll be redirected to altarea's official application page on SmartRecruiters.