Office Manager (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke und möchten unseren Büroalltag professionell gestalten und optimieren? In unserem Team in München übernehmen Sie im Office Management eine zentrale Schnittstellenrolle und koordinieren unser Office-Management-Team fachlich. Mit Ihrer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Standorts bei. Haben Sie Lust, Verantwortung zu übernehmen und unseren Standort organisatorisch mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags durch Koordinieren von Büroausstattung und Gemeinschaftsflächen
• Eigenverantwortliches Steuern des Bestellwesens (Büromaterial, Möbel, Ausstattung)
• Auswählen, Beauftragen und Koordinieren externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausverwaltung, Handwerk)
• Fachliches Koordinieren des Office-Management-Teams sowie zentrale Ansprechperson am Standort München
• Planen und Überwachen von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Angebotsvergleich
• Weiterentwickeln und Dokumentieren effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse
• Organisieren interner Events sowie Mitwirken im Sicherheits- und Standortmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hoher Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative und Interesse, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse