Bürokaufmann (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Du bist Bürokaufmann oder Bürokauffrau im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Epro 360 ist ein stark wachsendes Dienstleistungsunternehmen, das jungen Studenten hilft, die beste Universität und das beste Stipendium für ihr Studium in den USA zu finden. Die Idee, die 2014 mit nur drei internationalen Studenten in den USA begann, hat jetzt über 15 Mitarbeiter in verschiedenen Teilen der Welt, die jedes Jahr Hunderte von Studenten betreuen ihren USA-Traum zu verwirklichen.

Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Bildungsprojekten betraut.

Stellenbeschreibung

1) Buchhaltung und Finanzen:

1.1) Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten in der Buchhaltungssoftware. Kenntnisse des deutschen Rechnungslegungsstandards HGB oder des IFRS sind erforderlich.

1.2) Erstellen, Analysieren und Weiterleiten von Jahresabschlüssen und Analysen von Budget und Ist (zusammen mit wichtigen Erkenntnissen und Empfehlungen) an die Geschäftsleitung

1.3) Überprüfung von Lieferantenrechnungen, Veranlassung von Überweisungen in den Online-Banking-Plattformen und Verfolgung von Zahlungen in verschiedenen Anwendungen

1.4) Zusammenarbeit mit den ausgelagerten Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorschriften sicherzustellen

2) Verwaltung:

2.1) Durchführung klassischer kaufmännisch-administrativer und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Verfassen von E-Mails und Protokollführung

2.2) Abwicklung der Reiselogistik und einiger Gruppenveranstaltungen

2.3) Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

2.4) Erstellung von Vertragsunterlagen und Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten sowie Organisations- und Koordinationsaufgaben

2.5) Direkter und telefonischer Kundenkontakt in organisatorischen Fragen

Qualifikationen

Erforderlich:

Bitte bewirb Dich nicht, wenn Du die folgenden Punkte nicht erfüllst:

• Erfahrung mit Quickbooks Online oder einem ähnlichen browser-basierten Buchhaltungssystem

• Erfahrung mit Excel/Google Sheets

• Kenntnisse des Rechnungslegungsstandards des Handelsgesetzbuchs (HGB)

• Verständnis der Buchhaltung und korrekte Interpretation von Jahresabschlüssen (z.B. Bilanz- oder Kapitalflussrechnung)

• Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache

• Gutes Urteilsvermögen und Fähigkeit zur Analyse von Situationen und Informationen

• Selbstbewusstes Arbeiten in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld mit vielen Interessengruppen (z. B. Multitasking-Fähigkeit und gute Organisation)

• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Präzision

• Planungs- und Organisationstalent

• Eigenverantwortung und Fähigkeit zur Ausführung auf der Grundlage festgelegter Prozesse

• Analytisches Problemlösungsvermögen

• Diplomatie/Taktgefühl

Bevorzugt (kein Muss):

• Konfliktmanagement/-lösung

• Kenntnisse der U.S. GAAP für Buchhaltung

• Kenntnis und Verständnis von Gesellschaftsrecht und -verfahren

• Grundlegendes Verständnis des amerikanischen Universitätssystems

• Teamfähigkeit und Verständnis für die Bedeutung von Teamwork, Zusammenarbeit und offener Kommunikation über verschiedene Abteilungen hinweg

• Kenntnisse oder Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen (z. B. CRM, Google Suite Apps, Projektmanagement-Tools usw.).

• Gegenwärtige oder frühere Erfahrungen mit einem Auslandsaufenthalt

Zusätzliche Informationen

Einstiegsgehalt als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit: 36.000 EUR

Einstiegsgehalt als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Teilzeit: 18.000 EUR

Bruttojahresgehalt. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den kommenden Jahren sind gegeben.

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine Festanstellung. Die Übernahmequote liegt derzeit bei über 95 %.

• Gute Vergütung und Karrierechancen: Alle unsere Teammitglieder erhalten eine faire Vergütung und die Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens zu wachsen. Das Ziel ist es, das Geschäft international weiter auszubauen, und es werden sich neue Möglichkeiten ergeben.

• Flexible Arbeitszeiten (falls erforderlich): Es gibt Tage, an denen Du mehr oder weniger mit unseren Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen in unterschiedlichen Zeitzonen in Kontakt sein musst. Dies ermöglicht es Dir, Deine Arbeitszeiten und -orte flexibel anzupassen, solange Du Deine Ziele erreichst.

• Zugang zu einem Netzwerk von ehrgeizigen Gleichgesinnten auf der ganzen Welt: Ein Job bei Epro 360 bietet Dir ein Netzwerk von Kollegen auf der ganzen Welt, die Deine beruflichen Möglichkeiten weltweit verbessern wollen. Darüber hinaus sind unsere Studenten, die Du kennenlernen wirst, einige der ehrgeizigsten und inspirierendsten jungen Menschen der Welt, die diesen Job sehr spannend machen können.

• Arbeitsgerätszulage: Unsere Arbeitsgerätszulage ist ein Geldbetrag, der unseren Teammitgliedern zur Verfügung gestellt wird, um Geräte zu kaufen, die die Arbeit erleichtern und produktiver machen. Mit diesem Zuschuss sollen die Teammitglieder bei der Deckung von Ausgaben wie Computer, Monitor, Stuhl, Maus, Kopfhörer usw. unterstützt werden.

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