Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Company Description

Wir sind 
die PURS Fine Hotels und Restaurants sind ein modernes Hotel- und Gastronomieunternehmen mit Sitz im historischen Andernach am Rhein. Unsere moderne Unternehmensgruppe umfasst das PURS Luxury Boutique Hotel & Restaurant, mit seiner innovativen New Nordic Japanese Cuisine, das asiatische Streetfoodkonzept YOSO, das authentische italienische Restaurant Ai Pero, die exklusive Veranstaltungslocation Convent, das Classic Boutique Hotel Am Ochsentor und die historische Hammesmühle in Mayen.

Job Description

Wir suchen dich als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit Erfahrung.

Werde DU

ein wichtiges Teammitglied der PURSpirit Familie und vertrete mit uns die Werte #Familyness #Respectful #Transparent innerhalb des gesamten Unternehmens.

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – von der Anfrage bis zur Nachbereitung:

-Veranstaltungsorganisation

-Planung und Koordination von Veranstaltungen (Hochzeiten, Firmenfeiern, Events)

-Erstellung individueller Angebote und Konzepte nach Kundenwunsch

-Beratung und Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung

-Abstimmung mit Küche, Service und externen Dienstleistern

-Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort

-Operative Umsetzung

-Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Außenbereiche

-Koordination des Auf- und Abbaus sowie der Abläufe während der Events

-Qualitätskontrolle und Sicherstellung eines hohen Servicestandards

-Ansprechpartner/in für Kunden und Team während der Veranstaltung

-Administrative Aufgaben

-Bearbeitung von Anfragen sowie Angebotserstellung und Vertragsabwicklung

-Pflege von Veranstaltungsplänen, Reservierungssystemen und Kundendaten

-Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle

-Kommunikation mit externen Partnern

-Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und internen Briefings

-Dokumentation von Veranstaltungen und Optimierung interner Prozesse

Qualifications

Du passt perfekt zu uns, wenn du..

- eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation hast

-mehrjährige Berufserfahrung im Eventbereich mitbringst

-Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise besitzt

-Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten an den Tag legst

-Kundenorientierung und Gastgebermentalität als Hauptfokus hast

-Teamfähigkeit, sowie eigenverantwortliches Arbeiten mitbringst

Additional Information

Unsere Unternehmenswerte vereint mit deinen Benefits

#Familyness

- einzigartige familiäre Atmosphäre

- Freiwünsche werden im Dienstplan berücksichtigt

- Leckeres Personalessen sowie kostenfreie Personalgetränke

- PURSpirit-Veranstaltungen, wie bspw. unser Sommerfest und Weihnachtsfeiern

- Wöchentlicher Betriebssport mit unserem Personal-Trainer Martin

- Teilnahme an Sportevents

#Respectful

- Übertarifliche Vergütung

- Vergünstigungen in allen Relais & Châteaux Hotels

- Preisnachlässe in unseren Hotels & Restaurants

- PURSpirit-Rabatte in vielen lokalen Geschäften

- Corporate Benefits

- in-/ und externe Schulungen & Meetings

#Transparent

-Wir verwenden unsere Mitarbeiter App Quiply, damit jede/r über Geburtstage, berufliche Erfolge, neue Mitarbeitende, neue Unternehmenskonzepte und vieles mehr informiert ist

-Wir haben eine digitale Zeiterfassung, damit jede Minute deinem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben werden kann.

-Regelmäßige Mitarbeiterumfragen helfen, damit jede/r offen und ehrlich Feedback geben und an der Weiterentwicklung des Unternehmens teilhaben kann.

Bist du neugierig geworden und kannst dich in den Beschreibungen wiederfinden?

Dann schick uns deine Bewerbung und triff dich mit uns auf einen Kaffee.

Wir freuen uns auf dich. :)