Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.  

Willkommen im Ressort Personen. Unsere Lösungen stellen die Menschen mit ihrem ganzheitlichen Versorgungsbedarf zu Gesundheit, Einkommenssicherung und Langlebigkeit in den Mittelpunkt. Wir sorgen dafür, dass wir im genossenschaftlichen Sinne für alle Beteiligten fair, transparent, vertrauenswürdig und verlässlich sind. 

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt bei Recherchen, der Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Die Pflege von Tools, Handbüchern, Laufwerksstrukturen und Intranetauftritten fällt in deinen Aufgabenbereich.
• Du organisierst Meetings, Veranstaltungen, Schulungen und Workshops und kümmerst dich um die Protokollierung und Dokumentation.
• Die Abwicklung des Einkaufsprozesses liegt in deiner Verantwortung.
• Im Projektmanagement unterstützt du durch Berichterstellung und Überwachung des Projektfortschritts.
• Sonderaufgaben wie Notfall-, Raum- und Berechtigungsmanagement übernimmst du bei Bedarf.
• Du unterstützt bei der Büroorganisation der Bereichsleitung und verwaltest die Inbox der Bereichsleitung.
• Bei interner und externer Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch stehst du zur Seite, um den Arbeitsalltag der Bereichsleitung zu optimieren.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst du mit.
• Deine exzellenten Sprachkenntnisse in Deutsch und fundierten Englischkenntnisse unterstützen deine gute Kommunikationsfähigkeit.
• Du verfügst über umfassende Kenntnisse der Büro-IT und gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um.
• Eine selbständige und proaktive Arbeitsweise, gepaart mit Engagement und Flexibilität, zeichnet dich aus.
• Organisationstalent und Teamgeist sind bei dir stark ausgeprägt.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.
• Dein sehr gutes Zeitmanagement und deine hohe Belastbarkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit entsprechenden Tools runden dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier. 

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.). 

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.