Executive Assistant och Paralegal

Företagsbeskrivning

Jobbeskrivning

Executive Assistant och Paralegal till NCC:s chefsjurist

Vill du arbeta i en central och varierad roll nära seniora beslutsfattare? Här får du kombinera att vara ett nära och strategiskt stöd till chefsjuristen med en operativ roll i juridiska processer och projekt – i en miljö som präglas av hög konfidentialitet, precision och proaktivitet

Om tjänsten
I rollen tillhandahåller du ett effektivt, strukturerat och professionellt administrativt stöd samtidigt som du fungerar som en operativ resurs i juridiska processer och projekt. Du arbetar nära chefsjuristen och är en viktig del av det dagliga arbetet, där hög integritet, noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt är avgörande. Vid behov fungerar du även som ett extra stöd till koncernens vd.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att ge ett nära och proaktivt stöd till chefsjuristen, samt att ta fram, samordna och kvalitetssäkra material inför styrelsemöten, årsstämmor och andra interna möten och konferenser. Du ansvarar exempelvis för att inhämta och uppdatera texter till bolagsstyrningsrapporten, hantera insiderrelaterade frågor såsom upprättande av loggböcker vid kvartalsbokslut och andra händelser, samt administrera ärenden kopplade till exempelvis aktieomvandlingar och anmälningar till Bolagsverket.

Vidare ingår löpande administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, mötes- och resebokningar samt faktura- och utläggshantering.

Rollen innebär många interna och externa kontakter och ett nära samarbete med övriga delar av organisationen.

Din profil
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en juridisk kontext och som är trygg i rollen som ett proaktivt och professionellt stöd till chefsfunktioner. Du arbetar strukturerat, har ett skarpt öga för detaljer och är van att hantera konfidentiell information med hög integritet och gott omdöme.

Du har en relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom juridik, paralegal, ekonomi eller administration, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vidare har du gedigen vana av att arbeta i Office 365, med dokumenthantering och digitala arbetssätt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta nära chefsjurist, advokat eller annan ledande befattning på koncernnivå, gärna från en advokatbyrå eller annan professionell juridisk miljö. Erfarenhet från ett börsnoterat och/eller internationellt bolag samt arbete i styrelseportaler är meriterande, liksom paralegalutbildning eller motsvarande juridisk kompetens.

Som person är du proaktiv, lösningsorienterad och trygg i en roll med stort ansvar och höga krav. Du är prestigelös, samarbetsinriktad och serviceorienterad, med förmåga att prioritera och hålla struktur även i ett stundtals högt tempo.

NCC erbjuder   
NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs och utvecklas så därför erbjuder vi dig ett stort utbud av personalförmåner och internutbildningar. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare vilket ger dig en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder även försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt lunchförmån. Ytterligare erbjudanden och rabatter hittar du via vår förmånsportal Benify.   

Ytterligare information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Placering är på NCC:s huvudkontor i Solna.

För den här tjänsten genomför vi bakgrundskontroll i enligt med NCC:s säkerhetskultur.

Kontakt och ansökan 
Vill du veta mer om tjänsten vänligen kontakta Head of HR for Group Functions, Elizabeth Wallén elizabeth.wallen@ncc.se  frågor om urval processen besvaras av HR Specialist Lana Haddad lana.haddad@ncc.se

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdagen är den 23 juni 2026.

Varmt välkommen med din ansökan!  

Kvalifikationer

Ytterligare information