Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
vitosggmbh· Kinder- und Jugendpsychiatrie
About this role
Unternehmensbeschreibung
Zur Verstärkung unserer Teams in der Kinder- und Jugendklinik für Psychische Gesundheit Herborn und den Bereich Vitos Behandlung Zuhause (StäB) suchen wir Dich, zunächst befristet, für unseren Standort in Wetzlar in Teilzeit (50%).
Stellenbeschreibung
- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Archivarbeiten
- Beantwortung von Anrufen und Anfragen von Patienten, Eltern und kooperierender Einrichtungen
- Durchführung von Schreibarbeiten selbstständig (z. B. Bescheinigungen) oder nach Diktat (z. B. Arztbriefe, gutachterliche Stellungnahmen)
- Organisatorische und verwaltungstechnische Arbeiten
- Administrative Patientendokumentation im Krankenhausinformationssystem
- Ansprechpartner/-in von Besuchern/-innen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Bereich, der für diese Aufgabe qualifiziert (med. Fachangestellte, kaufmännische Assistentin)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Arztpraxis, im Krankenhaus oder einer Ambulanz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, dem Krankenhausinformationssystem (KIS) und der medizinischen Terminologie
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und idealerweise erste Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen und deren Angehörigen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Zusätzliche Informationen
- Angenehmes Arbeitsklima in kollegialer Atmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigem Austausch
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) plus Zusatzversorgung, jährlicher Leistungsvergütung und weiteren tollen Benefits – z. B. Bike-Leasing, Vitos Card, Fit bei Vitos und „corporate benefits“
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Supervisionen
- Konzeptuelle Gestaltungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Fragen beantwortet Dir gerne unser Klinikdirektor Dr. med. Christoph Andreis, Tel. 02772/504-12 10.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat position at vitosggmbh?
The salary for this Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat role at vitosggmbh is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat position at vitosggmbh located?
This Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat role at vitosggmbh is based in Hessen, Wetzlar, Wetzlar, Hessen, Germany, de. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat role at vitosggmbh full-time or part-time?
This is listed as a Part time position. It is posted as a Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat role in the Kinder- und Jugendpsychiatrie department at vitosggmbh.
Which team or department does the Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat at vitosggmbh belong to?
This Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat position is part of the Kinder- und Jugendpsychiatrie department at vitosggmbh. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat position at vitosggmbh?
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When was the Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat job at vitosggmbh posted?
This Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat position at vitosggmbh was posted on May 28, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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