Ambtelijk Secretaris

Bedrijfsomschrijving

Sopra Steria biedt op maat gemaakte end-to-end corporate technology en software solutions aan die organisaties helpen gedurfde keuzes te maken en resultaten te boeken. En met succes! Met meer dan 51.000 collega’s in bijna 30 landen behoren we tot de top van de Europese digital solutions leveranciers. Succesvolle organisaties in Europa vertrouwen op onze technologie omdat we blijven streven naar innovatie, samenwerking en zakelijke ontwikkeling.

The world is how we shape it.

Let’s shape it together.

Vacatureomschrijving

De verbindende kracht achter een sterke medezeggenschap

Krijg jij energie van organiseren, adviseren en het versterken van medezeggenschap? En weet jij structuur, zorgvuldigheid en gevoel voor verhoudingen goed te combineren? Dan is deze rol als Ambtelijk Secretaris OR mogelijk een mooie volgende stap.

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat de OR effectief kan functioneren binnen de wettelijke kaders, interne afspraken en de dynamiek van de organisatie. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen de OR, het dagelijks bestuur, commissies, werkgroepen en de achterban.

In deze veelzijdige functie ben je betrokken bij alles wat nodig is om de medezeggenschap professioneel en zorgvuldig te laten verlopen. Je bewaakt processen, adviseert over procedures en draagt bij aan heldere communicatie en besluitvorming.

Je houdt je onder andere bezig met:

Advisering en medezeggenschap

• Je adviseert de OR gevraagd en ongevraagd over medezeggenschap, de WOR, procedures en strategische keuzes;
• Je bewaakt de naleving van de WOR, interne afspraken en gemaakte besluiten;
• Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaalt deze naar aandachtspunten en kansen voor de OR;
• Je denkt mee over jaarplannen, beleidsplannen en verbeteringen van procedures;
• Je ondersteunt en coacht OR-leden in hun rol en draagt bij aan een goede samenwerking binnen de OR.

Proces, verslaglegging en documentatie

• Je verzorgt de correspondentie, agenda’s, verslaglegging en formele documentatie;
• Je notuleert vergaderingen en bewaakt actie- en besluitenlijsten;
• Je schrijft en redigeert adviezen, reacties en andere formele stukken;
• Je beheert het OR-archief en zorgt dat informatie toegankelijk, volledig en actueel is;
• Je levert een belangrijke bijdrage aan het jaarverslag en de communicatie daarover.

Organisatie en communicatie

• Je organiseert OR-vergaderingen, commissies, overlegmomenten, scholing en bijeenkomsten;
• Je ondersteunt bij OR-verkiezingen en zorgt voor een goede introductie van nieuwe OR-leden;
• Je draagt actief bij aan de communicatie met medewerkers en de achterban;
• Je speelt een actieve rol in de communicatiewerkgroep;
• Je bewaakt de afstemming tussen de OR, commissies en werkgroepen.

Functie-eisen

Je bent zorgvuldig, organisatiesensitief en communicatief sterk. Je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden en voelt aan wanneer je moet adviseren, structureren of juist verbinden.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met DASMO 3 of een vergelijkbare opleiding;
• Aantoonbare kennis van medezeggenschap, de WOR en organisatiekunde;
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld als ambtelijk secretaris, OR-adviseur of in een vergelijkbare ondersteunende/adviserende rol;
• Sterke adviesvaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie;
• Een scherp oog voor procedures, afspraken en details;
• Het vermogen om verschillende beleidsterreinen te verbinden en te vertalen naar medezeggenschapsvraagstukken;
• Een professionele, verbindende houding en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Aanvullende informatie

Bij Sopra Steria zorgen we ervoor dat jij je werk met plezier én in balans kunt doen. Daarom bieden we een aantrekkelijk en flexibel pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• Een vast contract voor 24 uur per week en een salaris tussen de €3.700,- en €6.300,- bruto per maand (op basis van 40 uur). De exacte inschaling hangt af van jouw ervaring en de rol;
• Vakantiegeld van 8%;
• Sociale activiteiten met collega’s – van gezellige borrels tot sportieve of inhoudelijke uitjes;
• Ontwikkelmogelijkheden via trainingen, kennisdelingssessies en inspirerende (netwerk)events;
• Hybride werken: thuis of op kantoor. Jouw standplaats is Nieuwegein.
• Een royaal mobiliteitsbudget, in de vorm van een leaseregeling van €1.102,- met de keuze uit een elektrische leaseauto met NS Business Card of leasefiets of een alternatief vervoersregeling van €1.007,- net wat het beste bij jouw manier van reizen past. 
• Winstdeling van 8% on target;
• 27 betaalde vakantiedagen;
• Mogelijkheid om op fiscaal vriendelijke manier studieschuld af te lossen, een fiets, zonnepanelen of sportabonnementen aan te schaffen (Cafetaria-systeem) of andere personeelskortingen te verkrijgen;
• Een internetvergoeding van €15 netto per maand, een aanvullende thuiswerkvergoeding van €21,50 netto per maand waarbij wij jou daarbij faciliteiten bieden voor de uitrusting van jouw eigen thuiskantoor;
• Een flexibele pensioenregeling, waaraan jij op maat en passend bij jou, bijdragen kan toevoegen. 

Klaar om te groeien? Klaar voor een nieuwe uitdaging bij een bedrijf dat net zo in beweging is als jij? Neem contact op met jan.kloes@soprasteria.com of solliciteer direct.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

______

Sopra Steria is een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen voor een job zonder rekening te houden met leeftijd, afkomst, nationaliteit, huidskleur, verlof voor familie- of medische zorg, geslachtsidentiteit of -uitdrukking, genetische informatie, immigratiestatus, burgerlijke staat, medische toestand, nationale herkomst, fysieke of mentale handicap, politieke voorkeur, beschermde veteranen- of militaire status, ras, etniciteit, religie, geslacht (inclusief zwangerschap), seksuele geaardheid of enig ander kenmerk dat wordt beschermd door toepasselijke lokale wetten, voorschriften en verordeningen. We koesteren een werkomgeving die inclusief is en alle verschillen respecteert.