Analyste, administration de baux

Description de l'entreprise

Nous sommes RCL - Reitmans Canada Limitée. Depuis 1926, nous faisons partie intégrante du paysage de la mode au Canada et, aujourd’hui, nous élevons plus que jamais nos marques emblématiques – Reitmans, RW&CO et PENN. Penningtons.

Notre vision est de donner aux Canadiens et Canadiennes les moyens de s’affirmer avec confiance, et notre mission est de créer des collections au style et à la qualité sans compromis, pour tous.

Avec près de 400 magasins à travers le pays et des collections conçues ici même, au Canada, nous offrons une expérience client exceptionnelle. Ce qui nous inspire ? Une vision claire, un engagement inébranlable envers nos clients et la passion de nos milliers d’employés à travers le pays.

Description du poste

Tu es rigoureux·se, orienté·e données et à l'aise dans un environnement immobilier complexe ? Ce rôle est fait pour toi.

En tant qu'Analyste en administration des baux, tu agis comme pivot stratégique entre l'Immobilier, la Finance et les Opérations. Tu convertis des baux complexes en données fiables et prêtes à l'action, tu veilles à l'exactitude des charges facturées (coûts d'exploitation, taxes, loyer en pourcentage) et tu orchestres les suivis avec les propriétaires. Tu détectes les écarts, cibles les opportunités de réduction de coûts et contribues activement à l'optimisation du portefeuille immobilier.

Tu joueras également un rôle clé dans la comptabilisation des baux (IFRS 16), les conciliations et la production de rapports stratégiques.

Tâches et responsabilités :

• Interprétation des baux et gestion de la base de données — Lire et interpréter les baux et documents connexes ; identifier les informations critiques et les dates clés, et maintenir une base de données fiable utilisée par l'Immobilier, la Finance et les Opérations.

• Analyse des charges locatives — Analyser et valider les charges facturées, incluant les coûts d'exploitation (CAM, HVAC, électricité) et les taxes (foncières et scolaires) ; résoudre les écarts et négocier les ajustements de facturation conformément aux termes du bail.

• Optimisation et réduction de loyer — Repérer et actionner les opportunités de réduction de loyer (vacance, performance des ventes, périodes de franchise, maximums applicables) pour la période autorisée.

• Facturation et recouvrement — Préparer et assurer le suivi des factures aux propriétaires pour les incitatifs aux locataires, les refacturations et les réclamations pour dommages liquidés ; accélérer le recouvrement des allocations selon les termes du bail.

• Loyer en pourcentage — Calculer le loyer en pourcentage selon les termes du bail ; coordonner la certification annuelle des ventes avec les auditeurs, répondre aux demandes des propriétaires et leur transmettre les ventes certifiées.

• Soutien à la comptabilisation des baux (IFRS 16) — Maintenir les données et les charges à payer liées aux baux IFRS 16 ; préparer les écritures de journal (loyer en pourcentage, loyer prépayé, reclassements), effectuer les validations intersystèmes et réconcilier les soldes du grand livre.

• Rapports et analyses — Contribuer aux rapports mensuels et trimestriels et produire des rapports ad hoc (outils de base de données et/ou Excel) pour soutenir les rôles de loyer, les renouvellements et les droits de résiliation.

Qualifications

• Baccalauréat en commerce ou équivalent, avec de solides connaissances en comptabilité.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience en administration de baux de détail et expertise avec un logiciel de gestion du cycle de vie des baux (atouts importants).
• Démontre un sens analytique aiguisé et une capacité à prendre des décisions judicieuses.
• Communique avec clarté et assurance, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Bilinguisme (français et anglais) requis puisque nos opérations s’étendent à travers le Canada.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

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