Procurement Staff
siloamcareers· Financial
About this role
Uraian Perusahaan
Uraian Pekerjaan
Kami mencari Staf Pengadaan yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Makassar, Sulawesi Selatan, Indonesia. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan pengadaan dan distribusi barang, peralatan, dan layanan yang efisien untuk organisasi kami.
- Mendukung kegiatan pengadaan dan distribusi barang (umum/obat-obatan/peralatan medis) yang terkait dengan proses pemesanan/pembelian, negosiasi, dan pengiriman untuk memastikan pemenuhan kebutuhan organisasi secara tepat waktu.
- Mengidentifikasi dan mengevaluasi pemasok potensial untuk peralatan, barang, dan jasa berdasarkan formulir permintaan dan presentasi/demo untuk menjamin kualitas dan efisiensi biaya.
- Menegosiasikan harga dengan pemasok untuk memastikan efektivitas biaya bagi organisasi.
- Melaksanakan proses pre-order untuk barang rutin dan non-rutin, termasuk membuat dan menyelesaikan purchase order (PO) ke departemen terkait dan mengirimkan PO ke pemasok untuk diproses secara tepat waktu.
- Memfasilitasi proses pemesanan melalui telepon atau pembelian barang di luar organisasi jika diperlukan, dalam lingkup tanggung jawabnya.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan data administrasi yang berkaitan dengan pemesanan, negosiasi, dan pembelian barang/peralatan/jasa, termasuk penerimaan barang, revisi harga, dan penerimaan kas.
- Menindaklanjuti dengan pemasok terkait keterlambatan atau tunggakan barang/peralatan/jasa untuk mengantisipasi dan menyelesaikan masalah.
- Mengumpulkan data dan membuat laporan yang berkaitan dengan kegiatan operasional untuk dilaporkan kepada atasan.
- Menerapkan prosedur dan praktik-praktik pelayanan mutu dan keselamatan kerja, termasuk mengikuti pelatihan, mengumpulkan data, mendokumentasikan, dan membuat laporan untuk mendukung pencapaian indikator organisasi dan target departemen.
Kualifikasi
- Gelar Sarjana di bidang Manajemen Rantai Pasokan, Administrasi Bisnis, Administrasi Kesehatan, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang pengadaan, manajemen inventaris, atau dukungan administratif lebih diutamakan.
- Pengetahuan tentang proses pengadaan, manajemen inventaris, dan hubungan dengan pemasok.
- Pemahaman tentang peraturan pengadaan dan standar kepatuhan yang berlaku untuk pengaturan layanan kesehatan.
- Keterampilan organisasi yang kuat untuk mengelola pesanan, inventaris, dan dokumentasi pengadaan.
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik.
- Kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak/alat pengadaan.
- Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan bekerja di bawah tekanan.
- Keterampilan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.
- Perhatian terhadap detail dan akurasi.
Informasi Tambahan
[HATI-HATI PADA PENIPUAN]
Siloam Hospitals Group kembali mengingatkan untuk tetap berwaspada pada modus penipuan yang mengatasnamakan Siloam!
Siloam tidak pernah memungut biaya apapun maupun bekerjasama dengan agen perjalanan dalam proses rekrutmen.
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Procurement Staff position at siloamcareers?
The salary for this Procurement Staff role at siloamcareers is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Procurement Staff position at siloamcareers located?
This Procurement Staff role at siloamcareers is based in Makassar, Sulawesi Selatan, Makassar, Sulawesi Selatan, , Indonesia, id. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Procurement Staff role at siloamcareers full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Procurement Staff role in the Financial department at siloamcareers.
Which team or department does the Procurement Staff at siloamcareers belong to?
This Procurement Staff position is part of the Financial department at siloamcareers. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Procurement Staff position at siloamcareers?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to siloamcareers's official application portal hosted on smartrecruiters where you can submit your application directly.
When was the Procurement Staff job at siloamcareers posted?
This Procurement Staff position at siloamcareers was posted on Aug 12, 2025. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
Procurement Staff
siloamcareers
You'll be redirected to siloamcareers's official application page on SmartRecruiters.