Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir sind umdasch EMAX – ein Tochterunternehmen von umdasch The Store Makers.
Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern – mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.​

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturstarke, proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Organisation, Kommunikation und Außenwirkung unseres Unternehmens.

Deine Mission

Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei – mit Klarheit, Struktur und einem guten Gespür für Prioritäten. Als zentrale Drehscheibe sorgst du dafür, dass Informationen fließen, Entscheidungen optimal vorbereitet sind und unser Unternehmen intern wie extern professionell und positiv wahrgenommen wird.

Deine Aufgaben

• Steuerung von Kalendern, Prioritäten und Abläufen der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Meetings, Reports und Entscheidungen
• Zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Standorten und externen Partnern
• Aufbereitung und Priorisierung von Informationen sowie Tracking von To do's
• Organisation von Terminen, Reisen, Events und internen Formaten
• Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten (intern & extern)
   

Qualifikationen

Was du mitbringen sollst

• Mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen Assistenz-Position oder vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
• Positives, souveränes Auftreten und Freude am Arbeiten mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Office-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
   

Zusätzliche Informationen

Was wir dir bieten​

Freue dich auf eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und Nähe zur Geschäftsführung:

• Einblick in alle Unternehmensbereiche und strategische Themen
• Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition
• Moderne Arbeitsumgebung und kollegiales Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Konzern im Familieneigentum

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.200,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.
 

Neugierig geworden?

Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.

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