Project Assistant (m/w/d)

umdaschgroup· Project Management
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About this role

Unternehmensbeschreibung

Wir sind umdasch Emax – ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers.
Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich und in hoher Qualität liefern – mit klaren Prozessen, starken Partnern und einem Baustellenteam, das zusammenhält.​

 

Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir eine strukturierte, kommunikative und digitale Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d). 

 

Deine Mission

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und unseren Partnern – und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen.

 

Deine Aufgaben

  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
  • Angebotseinholung und Kalkulationsvorbereitung
  • Purchase-Order-Management & Lieferantenkoordination
  • Rechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei Kundenrechnungen
  • Nachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung)
  • Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-Pflege
  • Monatliches Reporting & Abweichungsanalyse
  • Sourcing & Pflege von Lieferanten-/Gewerkedaten
  • Sicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365

 

Qualifikationen

Was du mitbringen sollst

  • Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder in der operativen Projektsteuerung
  • Digitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme wie AMS/BMD, Capmo)
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise & Organisationsstärke
  • Kommunikationsstärke – intern wie extern
  • Teamgeist, Genauigkeit & Freude an sauberem Prozessmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Nice-to-have: Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software

 

Zusätzliche Informationen

Was wir dir bieten​

Freue dich auf eine großartige Teamgemeinschaft, spannende Projekte und eine Rolle, in der du maßgeblich die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltest, sowie auf:

 

  • Relevanten Impact: Du hältst unsere Projekte wirtschaftlich auf Kurs.
  • Modernes, digitales Arbeitsumfeld
  • Starkes Team, das zusammenhält
  • Strukturierte Einarbeitung inkl. Buddy
  • Sicherer Arbeitsplatz im Konzern im Familieneigentum

 

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 2.800,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

 

Neugierig geworden?

Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.
 


Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.

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Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Project Assistant (m/w/d) position at umdaschgroup?
The salary for this Project Assistant (m/w/d) role at umdaschgroup is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Project Assistant (m/w/d) position at umdaschgroup located?
This Project Assistant (m/w/d) role at umdaschgroup is based in Amstetten, Amstetten, Niederösterreich, Austria, Niederösterreich, at. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Project Assistant (m/w/d) role at umdaschgroup full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Project Assistant (m/w/d) role in the Project Management department at umdaschgroup.
Which team or department does the Project Assistant (m/w/d) at umdaschgroup belong to?
This Project Assistant (m/w/d) position is part of the Project Management department at umdaschgroup. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Project Assistant (m/w/d) position at umdaschgroup?
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This Project Assistant (m/w/d) position at umdaschgroup was posted on Jun 10, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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