HR Operations Specialist (z j.angielskim i innym j.europejskim)

Company Description

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. 

Job Description

Poszukujemy osób na stanowiska HR Operations Specialist, które będą odpowiedzialne za kompleksowe wsparcie administracyjne procesów HR w całym cyklu życia pracownika - od zatrudnienia i onboardingu, przez zmiany pracownicze, aż po offboarding w regionie EMEA. 

Do Twoich zadań będzie należeć:

• koordynacja procesu onboardingu oraz przygotowanie dokumentacji zatrudnienia
• zakładanie i aktualizacja akt osobowych oraz danych w systemach HR (HRIS)
• zapewnienie poprawności, kompletności i zgodności danych HR z RODO oraz politykami firmy,
• obsługa zmian pracowniczych, takich jak awanse, transfery, zmiany wynagrodzeń, stanowisk i struktur organizacyjnych
• współpraca z payroll w zakresie przygotowania danych do listy płac oraz wyjaśniania bieżących kwestii
• administracja benefitami pracowniczymi (m.in. ubezpieczenia, emerytury, wellbeing)
• wsparcie w zakresie czasu pracy, urlopów i absencji oraz ich ewidencji
• przygotowywanie dokumentów HR, takich jak zaświadczenia, pisma kadrowe oraz dokumentacja urlopowa i rodzicielska
• obsługa zapytań pracowników i wsparcie managerów w bieżących kwestiach HR
• udział w procesach HR compliance, audytach oraz raportowaniu danych
• wsparcie procesów Learning & Development (szkolenia, certyfikacje, procesy ocen)
• udział w procesach compensation, w tym przeglądach wynagrodzeń i bonusów
• koordynacja procesu offboardingu, w tym exit interviews, przygotowanie dokumentacji końcowej rozliczeń, zamykania dostępów oraz archiwizacji danych pracowniczych

Qualifications

Poszukujemy osób, które:

• posługujących się językiem angielskim na poziomie B2/C1 - warunek konieczny oraz innym europejskim językiem na poziomie B2/C1 - niemiecki, francuski, hiszpański, niderlandzki, portugalski, włoski
• posiadają wykształcenie wyższe lub kierunkowe (HR, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
• mają doświadczenie w obszarze HR Administration lub HR Operations (mile widziane w środowisku EMEA)
• znają podstawy procesów HR oraz przepisów prawa pracy
• mają doświadczenie lub swobodnie poruszają się w systemach HRIS i/lub payroll (mile widziane)
• bardzo dobrze organizują swoją pracę i dbają o szczegóły
• potrafią pracować z danymi i zachować poufność informacji
• mają rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• potrafią działać w dynamicznym środowisku i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie
• są nastawiona na współpracę, wsparcie i sprawne rozwiązywanie problemów
• dobrze znają MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.)

Additional Information

Sprawdź co oferujemy:

• możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• umowa o pracę
• model pracy hybrydowej z gotowością do okazjonalnych podróży służbowych,
• pełne wdrożenie oraz stałe wsparcie najbardziej doświadczonych pracowników na każdym etapie ścieżki kariery
• rozbudowany pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie karty Medicover Sport, dofinansowanie kursów językowych, dodatkowy urlop na wolontariat oraz dofinansowanie do okularów
• platforma szkoleniowa oraz szeroki wybór specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych prowadzonych przez wykwalifikowanych ekspertów
• program poleceń pracowniczych z nagrodami za rekomendowanie nowych talentów,
• możliwość aktywnego udziału w inicjatywach charytatywnych wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro w Katowicach w dogodnej lokalizacji przy centrum handlowym 3 Stawy
• dedykowany parking dla pracowników

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland