Coördinator Traffic Office

Bedrijfsomschrijving

SGS is wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. Wij staan bekend als de global benchmark voor kwaliteit en integriteit. SGS onderhoudt wereldwijd een netwerk van ca. 2600 kantoren en laboratoria met meer dan 89.000 werknemers. SGS is wereldwijd staat 100% voor passie, trots en innovatie.

De afdeling Traffic Office is o.a. verantwoordelijk voor het optimaal regelen van transporten voor alle vestigingen van Sample Management and Dangerous Goods Services in de Benelux, externe klanten en SGS-kantoren wereldwijd.

Vacatureomschrijving

Voor onze vestiging in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Coördinator Traffic Office

Als Coördinator Traffic Office combineer je het operationeel meewerken met coördinerende taken en zorg je ervoor dat processen soepel, efficiënt en klantgericht verlopen. Je bent dagelijks aanwezig op de werkvloer, houdt overzicht en stuurt het team aan waar nodig.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Coördinerende werkzaamheden

• Het bewaken van de voortgang, kwaliteit en prioriteiten binnen de afdeling
• Het aansturen en begeleiden van het Traffic Office team in de dagelijkse werkzaamheden;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten bij vragen en escalaties;
• De personeelsplanning, waarbij je controle houdt over de bezetting, verlof en de gewerkte (over)uren van het team
• Het beoordelen van het functioneren en de kennis en vaardigheden van de medewerkers

Operationele werkzaamheden

• Het coördineren en uitvoeren van import-, export- en, country-to-country zendingen van gevaarlijke en ongevaarlijke stoffen
• Het organiseren van transporten conform internationale wet- en regelgeving voor gevaarlijke stoffen waaronder ADR, IMDG en IATA
• Het proactief zoeken naar optimale vervoersmogelijkheden, transportroutes en transporteurs voor Dangerous Goods-zendingen
• Het uitzoeken van specifieke eisen en benodigdheden per bestemming, waaronder douaneformaliteiten;
• Het opvolgen van lopende transportopdrachten en het onderhouden van klantcontact over de status;
• Het afhandelen en evalueren van klachten over het transport

Functie-eisen

Voor de functie Coördinator Traffic Office functie zoeken wij iemand met minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van transport en logistiek, met goede kennis en ervaring in de (inter)nationale transportwereld. Je hebt eengoede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en met jouw leidinggevende capaciteiten en aandacht voor persoonlijke groei lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en het werkgeluk van de medewerkers. Hiermee zorg je ervoor dat ieders talent en vaardigheden ten volle tot nut komen voor onze organisatie.

Verder zien we graag de volgende ervaring terug op je cv:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in de functie van Transport Coördinator of Medewerker Traffic Office

Verder scoor je pluspunten als je: 

• Over kennis van douaneregels in verschillende landen beschikt;
• De Duitse en Franse taal goed beheerst; 
• Kennis hebt van gevaarlijke stoffen, als je deze kennis nog niet hebt, behaal je bij SGS de juiste certificaten. 
• Commerciële voelsprieten hebt en kansen weet te signaleren binnen bestaande en nieuwe klantrelaties

Aanvullende informatie

Bij ons krijg je een zelfstandige en veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheid. We besteden veel aandacht aan jouw persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling. Verder bieden we je:

• Een salaris tussen €2.900 en €4.100, passend bij jouw kennis, ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie.
• 32 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
• 8 % vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding: je ontvangt een vergoeding van €0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer
• Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen SGS
• Deelname aan de pensioenregeling met vaste medewerker bijdrage van 6%
• Deelname aan het SGS sport- en fietsplan
• Actieve personeelsvereniging: word lid en geniet van leuke activiteiten en evenementen.

Is dit de baan die je zoekt? Solliciteer snel! Wil je eerst meer weten? Onze Corporate Recruiter Anne Martiene Gerritsen helpt je graag 06 – 51209983

Bureaus, acquisitie niet nodig! Cv’s zonder verzoek zijn eigendom van SGS zonder vergoeding!