Specjalista ds. Przetargów (non-public)

Opis firmy

Jesteśmy częścią jednego z największych na świecie koncernów ochrony - działającego w 44 krajach i zatrudniającego ponad 320 000 pracowników. Globalne przychody grupy przekraczają 13 mld EUR rocznie, co plasuje Securitas w ścisłej czołówce branży security na świecie.

W Polsce konsekwentnie budujemy silną pozycję rynkową — w 2023 roku spółki Securitas osiągnęły ponad 300 mln zł przychodu i dynamicznie rozwijają obszar nowoczesnych usług bezpieczeństwa.

Opis oferty pracy

Obecnie poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. Przetargów (non-public)

Miejsce pracy: Warszawa lub Gdynia

Zakres obowiązków:

• Analizowanie zapytań ofertowych (RFI;RFP;RFQ) i innych dokumentów przetargowych w celu zrozumienia wymagań klienta, zakresu prac i specyfikacji technicznych,
• Aktywne utrzymywanie jasnej i ustrukturyzowanej komunikacji z klientami i zespołami wewnętrznymi (szczególnie we wsparciu działu sprzedaży) w trakcie całego procesu przetargowego,
• Tworzenie kompleksowej i przejrzystej dokumentacji przetargowej, ofert handlowych i dokumentacji uzupełniającej,
• Zapewnianie dokładności, kompletności i dotrzymania terminów składania ofert oraz zgodności z protokołami.,
• Możliwość uczestnictwa w spotkaniach przed przetargiem, wyjaśnieniach dla klientów i negocjacjach,
• Prowadzenie systematycznego rejestru wszystkich działań przetargowych, ofert i ich wyników, w celu przygotowania i przekazania ofert oraz list kontrolnych zamówień,
• Ciągłe doskonalenie procesów przetargowych i szablonów dokumentacji w celu zwiększenia efektywności i jakości,
• Współpraca z wewnętrznymi interesariuszami w celu znalezienia optymalnych rozwiązań dla przyszłych postępowań przetargowych.

Kwalifikacje

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu przetargami (RFI;RFP; RFQ), przygotowywaniu ofert i kalkulacji cen lub koordynacji przetargów, wewnętrznym wsparciu sprzedaży lub zarządzaniu projektami,
• Udokumentowane doświadczenie w formułowaniu precyzyjnych ofert i wycen,
• Dobra znajomość procesów przetargowych, warunków umownych i aspektów handlowych,
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej,
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) oraz doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania do zarządzania przetargami lub systemów CRM,
• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, z dbałością o szczegóły i nastawieniem na rozwiązania,
• Wymagana dobra znajomość języka angielskiego, znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem,
• Wykształcenie wyższe,
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
• Dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy.

Oferujemy:

• Umowę na czas określony,
• Stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy,
• Narzędzia do pracy: laptop, smartfon,
• Ubezpieczenie NNW opłacone przez pracodawcę,
• Karnet sportowo-rekreacyjny,
• Pakiet medyczny,
• Dofinansowanie do nauki języka angielskiego,
• Przyjazną atmosferę bazującą na szacunku i współpracy,
• Możliwość rozwoju zawodowego.

Dodatkowe informacje

Współadministratorzy danych: Securitas Polska sp. z o.o. i Securitas Services sp. z o.o. (ul. Postępu 6, 02-676 Warszawa). Cele przetwarzania: Rekrutacja bieżąca i przyszła (za zgodą), obsługa roszczeń. Podstawa prawna: obowiązek prawny, działania przed zawarciem umowy, uzasadniony interes – obsługa roszczeń, zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a-c, f i art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO). Zgoda: Zgodę na przetwarzanie danych (innych niż wymagane) wyrażasz poprzez ich podanie (w formularzu lub w Twoim CV), a na potrzeby przyszłych rekrutacji, zaznaczając check-box w formularzu. Możesz w każdym czasie wycofać zgodę, ale nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Twoje prawa: Dostęp, sprostowanie, przeniesienie, usunięcie danych, ograniczenie ich przetwarzania, sprzeciw w zakresie przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, cofnięcie zgody, skarga do PUODO. Więcej informacji: Znajdziesz tu Informacja o ochronie prywatności kandydatów do zatrudnienia w Securitas lub kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod(at)securitas.pl.