Assistant Technique H/F

Description de l'entreprise

VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notre mission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.

Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.

Description du poste

Au sein de l’agence Agglomération parisienne de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Technique H/F

Localisation géographique : Maisons-Laffitte (78)

Vous êtes un(e) assistant(e) technique confirmé(e), passionné(e) par l'organisation et le respect des procédures réglementaires ? Rejoignez une équipe engagée où votre rigueur, votre sens des priorités et votre capacité à gérer plusieurs échéances simultanément seront des atouts essentiels ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez activement à la conformité réglementaire et à la qualité de service de notre filière épandage.

En lien avec le responsable d'agence, le responsable exploitation, les techniciens et l'ingénieur SAE, vos missions seront les suivantes :

Gestion documentaire réglementaire :

• Préparer, envoyer et archiver les documents réglementaires liés au suivi agronomique des épandages (programmes prévisionnels, bilans agronomiques, registres, synthèses, fiches apport) à destination des administrations, communes et agriculteurs, dans le strict respect des délais légaux

• Réceptionner, transmettre et archiver les bulletins d'analyses de sol et de boues dès leur obtention

• Saisir les résultats d'analyses dans les outils de gestion internes et assurer leur envoi aux destinataires concernés

• Saisir les formulaires réglementaires et rédiger les courriers-réponse associés

• Gérer les envois par publipostage avec vérification systématique des bases de données avant tout envoi

Coordination des réunions et événements :

• Gérer l'organisation complète des réunions de secteur (6 par an) : préparation et envoi des invitations dans les délais impartis, relances téléphoniques, envoi des comptes-rendus dans les 15 jours suivant chaque réunion, dépôt et archivage

• Assurer la logistique complète du comité de suivi qualité annuel : invitations, relances, accueil, restauration, feuille d'émargement, envoi des comptes-rendus

• Gérer les commandes de prestations de restauration liées aux événements : devis, commande, réception et traitement des factures

Suivi qualité et satisfaction :

• Envoyer les lettres d'information de la filière (2 fois par an) aux agriculteurs et prestataires

• Gérer les enquêtes de satisfaction (agriculteurs et administrations) : envoi, relances, réception, saisie et transmission des résultats

• Assurer le suivi des réclamations et l'ouverture des fiches de non-conformité

• Mettre à jour le classeur qualité et participer à la préparation de l'audit annuel de certification (Qualicert, MASE)

• Actualiser en continu les tableaux de bord de suivi des analyses

Appui administratif transversal :

• Assurer la reproduction et le reliage de documents pour les équipes Étude et Exploitation

• Tenir rigoureusement le registre des envois à chaque expédition

Qualifications

• De formation BAC+2 

• Idéalement une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire

• Maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils bureautiques (outils Google, publipostage), formation aux logiciels métier assurée en interne

• Rigueur absolue et sens aigu du respect des délais réglementaires

• Sens fort de l'organisation et des priorités, capacité à gérer plusieurs échéances simultanément

• Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative

• Excellente capacité d'adaptation face aux situations imprévues

• Aisance relationnelle, réelle qualité d'écoute, esprit d'équipe

Informations supplémentaires

• CDI à pourvoir dès que possible

• Temps plein, poste non cadre

• 35 h / semaine en modulation

• Rémunération à partir de 30 000 € annuel brut (fixe + variable)

Nos avantages : 

• Participation, intéressement, 13ème mois

• PEG (Plan Epargne Groupe)

• Tickets restaurant

• Prise en charge à 100% des transports en commun 

• Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrez un groupe international leader de la transformation écologique

• Participez à des projets innovants à fort impact environnemental

• Évoluez dans un secteur porteur en pleine transformation

• Bénéficiez d'une grande autonomie dans vos fonctions

• Contribuez activement à l'économie circulaire et au développement durable

Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web :  https://www.agriculture.veolia.fr/fr

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.