Alternance - Assistant(e) CIO Office - La direction Digital Business & Technology - H/F

Description de l'entreprise

Vous recherchez une expérience porteuse de sens dans le domaine de traitement de l'eau ?

Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence en matière de transformation écologique. Notre mission de ”Ressourcer le monde” traduit l’engagement de nos 220 000 collaborateurs·trices à avoir un impact positif sur notre planète.

En rejoignant Water Tech, non seulement vous intégrerez notre communauté de ressourceurs, mais vous participerez également à fournir des solutions complètes pour le traitement de l'eau. En innovant dans des domaines clés tels que le développement durable et la valorisation des ressources, nous voulons offrir des solutions adaptées à toutes les applications du traitement de l'eau.

Le CIO Office (Bureau du DSI) regroupe les équipes de pilotage transverses de la Direction des Systèmes d'Information. Notre mission est d'épauler la Direction SI dans le pilotage et la planification stratégique du système d'information.

Pour plus d'informations sur la société, vous pouvez vous rendre sur notre page internet.

Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant ! 🌿🌍

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) CIO Office DB&T, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre équipe. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes principaux :

🔹 Gestion du parc informatique et des équipements

• Commandes et suivi : smartphones, PC/Chromebooks, licences Microsoft, petit matériel informatique
• Réception et affectation du matériel aux collaborateurs
• Gestion des relances auprès des collaborateurs pour les commandes en cours
• Mise à jour du catalogue du petit matériel informatique
• Création de lignes SFR et gestion des abonnements
• Suivi de l'application Smartsheet pour les demandes de commande
• Participation au projet de dématérialisation des AR smartphones 
• Migration vers Aodocs et projets avec les Collaborative Solutions

🔹 Gestion administrative et achats

• Accompagner les équipes dans la gestion des achats DB&T
• Traitement des devis et suivi des demandes fournisseurs
• Création de tiers (fournisseurs) dans le système
• Contribuer au suivi administratif des projets

🔹 Logistique et organisation

• Expéditions de matériel via DHL et Chronopost
• Retrait et gestion du courrier
• Commandes de restauration pour les réunions
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Organisation et coordination des réunions
• Participation à l'organisation des séminaires et événements DB&T
• Gestion des déplacements professionnels de l'équipe

🔹 Secrétariat et support

• Assurer le secrétariat classique de DB&T
• Rédaction de comptes-rendus et documents administratifs
• Mise à jour du site web 
• Support général aux équipes du CIO Office

Qualifications

Vous préparez une Licence professionnelle (Bac+3) dans l'un des domaines suivants :

• Gestion administrative
• Assistanat de direction
• Management des organisations

💻 Compétences techniques

• Maîtrise de la Google Suite
• Aisance avec les outils digitaux et les plateformes collaboratives
• Connaissance de Smartsheet (ou capacité d'apprentissage rapide)
• Capacité à mettre à jour un site web (formation assurée sur Lumsite)

🌍 Compétences linguistiques

• Français : Excellent niveau écrit et oral (rédaction de comptes-rendus, communication professionnelle)
• Anglais : Niveau avancé souhaité (environnement IT international)

✨ Qualités personnelles

• Organisation et rigueur : gestion de multiples tâches et priorités
• Sens du service et de la discrétion : environnement confidentiel
• Autonomie : capacité à gérer les priorités de manière indépendante
• Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles
• Réactivité et adaptabilité : environnement dynamique et évolutif
• Proactivité dans le suivi des dossiers

🎯 CE QUE NOUS OFFRONS

• Une expérience au cœur de la transformation digitale
• Un environnement IT international stimulant
• Une formation complète aux outils et processus internes
• Un accompagnement par une équipe expérimentée
• Une diversité de missions pour développer vos compétences
• Des projets innovants (dématérialisation, migration cloud, etc.)

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.