Assistant Administratif (H/F) - CDI

Description de l'entreprise

Syngenta est l'un des leaders mondiaux de l'agriculture durable. En France, nos équipes travaillent chaque jour à développer et produire les semences de demain. Notre station de Lombez est un site clé dans la production de céréales et semences parentales, où chaque fonction contribue directement à la qualité et à la performance de nos opérations.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Maintenance des Lignées, vous êtes un(e) acteur·rice incontournable du bon fonctionnement de la station satellite de Lombez. Votre périmètre est transversal : finance, ressources humaines, gestion de la production et amélioration des processus. Vous êtes le point de contact administratif local pour l'ensemble des équipes du site, et assurez des missions de back up sur des fonctions clés.

Ce poste s'adresse à un profil rigoureux, organisé et à l'aise dans un environnement multitâche où chaque journée est différente.

Responsabilités

Ressources Humaines & support local :

• Être le point de contact local (LPOC) et référent(e) Horoquartz pour les équipes saisonnières : saisie des heures, absences et consignes
• Gérer la relation avec Magnit et les agences d'intérim (vérification des factures…)
• Assurer le support RH pour le personnel permanent et temporaire : plannings annuels, arrêts de travail, affectation des badges pour les nouveaux arrivants

Finance & gestion des achats :

• Gérer les demandes d'achat, commandes et facturation via Ariba et SAP pour la station de Lombez (production champ et maintenance des lignées), et en back up pour les services champ et/ou USPP de Nérac
• Suivre le processus de règlement des fournisseurs dans le respect des délais légaux : contrôle de conformité des factures, suivi des anomalies en lien avec le support Finance

Planification & production :

• Assurer le back up sur les transactions de planification Seed Processing lors des périodes de creux
• Participer aux projets d'amélioration et de simplification (Fiori, SAP, GEN-X…)
• Assurer le rôle de Multiplication Order Manager en back up pour les semences parentales et trials (maintenance base Vendors, paiements…)

Qualifications

Formation & expérience :

• BTS ou DUT en Gestion, Ressources Humaines ou Comptabilité
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire
• Maîtrise du Pack Office et d'outils de gestion (SAP idéalement)
• Notions d'anglais opérationnel (gestion de tickets, documentation)

Compétences clés :

• Organisation et gestion des priorités : vous êtes à l'aise dans un environnement multitâche et savez gérer des urgences sans perdre de vue le fond
• Rigueur & discrétion : vous traitez des données sensibles avec soin et professionnalisme
• Sens du service : vous êtes orienté(e) solutions et facilitez le quotidien des équipes qui vous entourent
• Aisance relationnelle : vous collaborez facilement avec des interlocuteurs variés, des managers aux équipes terrain
• Adaptabilité : vous faites preuve de souplesse face aux changements de priorités et aux évolutions d'outils

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre Syngenta ?

• Un rôle central et polyvalent au cœur d'un site de production stratégique
• Un environnement de travail concret, humain et ancré dans le terrain
• La possibilité de contribuer à des projets d'amélioration continue avec un vrai impact opérationnel
• Un cadre de travail stable au sein d'un groupe international reconnu

Ce que nous offrons :

• Rémunération selon profil et expérience
• Participation et intéressement
• Mutuelle santé avec prise en charge employeur à 60 %
• Régime de retraite complémentaire
• 25 jours de congés payés + RTT (variable selon les années)
• Avantages CSE
• Tickets Restaurants

Syngenta est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et ne pratique aucune discrimination dans le recrutement, l'embauche, la formation, la promotion ou toute autre pratique d'emploi pour des raisons de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, orientation sexuelle, état matrimonial ou statut d'ancien combattant, handicap ou tout autre statut légalement protégé.

#LI-Onsite