Administration Assistant (m/w/d) Teilzeit 25h/Woche

Unternehmensbeschreibung

Du schaffst Erlebnisse für unsere Gäste. Wir schaffen Erlebnisse für Dich. Als Arbeitgeber. Warum? Weil bei uns kein Tag wie der andere ist. Niemals gleich, aber immer aufregend. Bei uns hast Du die Freiheit, so zu sein, wie Du bist oder sein möchtest. Denn Individualität zählt bei uns. Mit gleichen Chancen und spannenden Möglichkeiten für alle. Wir glauben an eine inklusive Kultur, in der Du als Mensch im Mittelpunkt stehst, und wir wissen, dass Dein Beitrag zu unserem Erfolg ausschlaggebend ist. Deshalb gehen Erfolg und Wertschätzung bei uns Hand in Hand. Wir sind lokal verbunden. Mit der Stadt, ihrer Kultur und ihren Menschen. Bist Du es mit uns?

Stellenbeschreibung

Sind Sie eine organisierte und detailorientierte Fachkraft, die in einem dynamischen Verwaltungsumfeld einen bedeutenden Beitrag leisten möchte? Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in für unser Team in Wien, Österreich, wo Sie wichtige Unterstützung im Backoffice leisten und dazu beitragen, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Als zuverlässige*r Teamplayer arbeiten Sie hinter den Kulissen daran, dass unsere Organisation effizient funktioniert und dabei höchste Qualitäts- und Servicestandards eingehalten werden.

• Organisation des allgemeinen Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement - Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen dem Accounting Team und verschiedenen Abteilungen zur Förderung einer klaren Kommunikation und Zusammenarbeit - Erledigung routinemäßiger Verwaltungsaufgaben für die Motel One Austria GmbH wie Korrespondenz, Dateneingabe und Aktenführung - Unterstützung abteilungsübergreifender Initiativen und Hilfe bei Bedarf zur Erreichung der Unternehmensziele - Organisation und Koordination von Besprechungen, einschließlich Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung
• Führung des Bestands an Büromaterial und -ausstattung - Unterstützung bei Sonderprojekten und bei anfallenden administrativen Ad-hoc-Aufgaben - Gewährleistung von Genauigkeit und Sorgfalt bei allen administrativen Tätigkeiten

Qualifikationen

• Eine Ausbildung im kaufmännischen, gastgewerblichen oder administrativen Bereich oder nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung, Verwaltung oder Personalführung - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kompetenzen im Zeitmanagement - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderer gängiger Bürosoftware - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Hohes Engagement für Qualität, Genauigkeit und Kundenservice - Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und dabei strukturiert und methodisch vorzugehen
• Ausgeprägter Teamgeist und die Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit - Problemlösungsorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen - Liebe zum Detail und analytisches Denkvermögen - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld - Offenes, kommunikatives Auftreten mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten - Persönlichkeit und Serviceorientierung werden geschätzt – ganz gleich, ob Sie eine erfahrene Fachkraft sind oder einen Karrierewechsel anstreben: Wir freuen uns auf Ihre einzigartige Perspektive! 

Zusätzliche Informationen