Front Office Manager (m/w/d)

motelone· Front Office & Reservation
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📍 Wien📍 Wien, Wien, Austria📍 atFull time

About this role

Unternehmensbeschreibung

Du schaffst Erlebnisse für unsere Gäste. Wir schaffen Erlebnisse für Dich. Als Arbeitgeber. Warum? Weil bei uns kein Tag wie der andere ist. Niemals gleich, aber immer aufregend. Bei uns hast Du die Freiheit, so zu sein, wie Du bist oder sein möchtest. Denn Individualität zählt bei uns. Mit gleichen Chancen und spannenden Möglichkeiten für alle. Wir glauben an eine inklusive Kultur, in der Du als Mensch im Mittelpunkt stehst, und wir wissen, dass Dein Beitrag zu unserem Erfolg ausschlaggebend ist. Deshalb gehen Erfolg und Wertschätzung bei uns Hand in Hand. Wir sind lokal verbunden. Mit der Stadt, ihrer Kultur und ihren Menschen. Bist Du es mit uns?

Stellenbeschreibung

Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Dabei führst du dein Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld. Dein Anspruch: ein reibungsloser Ablauf am Front Office – von der Anreise bis zum Check-out – und ein professioneller Auftritt, der Gäste nachhaltig begeistert.

Darüber hinaus zählt zu deinen Aufgaben:

  • Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen 
  • Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets 
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Pflege des Qualitätsmanagementsystems 
  • Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne 
  • Einarbeitung, Motivation und Führung des Empfangsteams
  • Durchführung von internen Coachings, Cross Trainings und Planung von Schulungen zur Weiterentwicklung der Front Office Mitarbeitenden
  • Entwicklung der Auszubildenden
  • enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Sales

Qualifikationen

Du übernimmst gern Verantwortung und bist ein Vorbild? Persönlichkeit und ausgeprägte Gastgeberqualitäten zeichnen dich aus? - Du passt zu uns! Denn das steht bei uns an erster Stelle!

Außerdem bringst du mit: 

  • Ausbildung im Hotelfach bzw. mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Führungskraft in der Hotellerie / Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg (zum Beispiel mit mehrjähriger Erfahrung als Teamleitung im Servicebereich)
  • Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und erste Führungserfahrung erforderlich
  • Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift)
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

Zusätzliche Informationen

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Front Office Manager (m/w/d) position at motelone?
The salary for this Front Office Manager (m/w/d) role at motelone is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Front Office Manager (m/w/d) position at motelone located?
This Front Office Manager (m/w/d) role at motelone is based in Wien, Wien, Wien, Austria, at. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Front Office Manager (m/w/d) role at motelone full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Front Office Manager (m/w/d) role in the Front Office & Reservation department at motelone.
Which team or department does the Front Office Manager (m/w/d) at motelone belong to?
This Front Office Manager (m/w/d) position is part of the Front Office & Reservation department at motelone. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Front Office Manager (m/w/d) position at motelone?
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When was the Front Office Manager (m/w/d) job at motelone posted?
This Front Office Manager (m/w/d) position at motelone was posted on May 26, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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