Learning Coordinator - CDD (F/H/NB)

Description de l'entreprise

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Description du poste

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un·e Learning Coordinator pour renforcer notre équipe L&D, basé·e à Bordeaux ou à Paris.

Rattaché·e directement à la Responsable Formation des Studios France & Italie, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos Spécialistes Formation pour assurer le bon déroulement de nos programmes de développement des compétences.

Vos missions

Administration de la Formation

• Gestion administrative des sessions de formation (inscriptions, invitations, feuilles d'émargement, attestations, enquêtes de satisfaction, suivi de facturation, relances) ;
• Mise à jour des tableaux de bord et bases de données formation ;
• Préparation et suivi des dossiers de formation auprès de l'OPCO ;
• Création de supports de communication (présentations PowerPoint, e-mails, etc.) et de documentation (processus, guides) ;
• Contribution aux projets de formation et projets RH transversaux.

Coordination et Logistique

• Liaison avec les prestataires de formation, les formateur·rice·s et les parties prenantes internes ;
• Planification des sessions (salles, équipements, visioconférence, badges, déplacements) ;
• Gestion des annulations, reports et ajustements de planning.

Qualifications

Vous justifiez d'au moins une première expérience en Ressources Humaines (stage ou alternance inclus) et vous vous reconnaissez dans les éléments suivants :

• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Français et anglais courants ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail ;
• Adaptabilité, réactivité et autonomie ;
• Bon relationnel, esprit de service et esprit d'équipe ;
• Respect de la confidentialité.

Informations supplémentaires

Processus de recrutement :

1. Entretien avec Marion, Talent Acquisition Specialist (30 minutes).
2. Test Technique sur Excel (30 minutes).
3. Entretien avec Marie, Responsable Formation des Studios France & Italie (1h).