Менеджер Департамента по управлению набором студентов, Алматы (замещение основного работника на время отпуска по уходу за ребенком)

Описание компании

-

Описание вакансии

Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

1. принимает участие в планировании и реализации рекрутинговых мероприятий в Республике Казахстан, а также в зарубежных странах с целью привлечения абитуриентов/кандидатов на обучение в Университете по программам предуниверситетской подготовки, бакалавриата, программ магистратуры и докторантуры (далее – академические программы Университета);

2.  взаимодействует со структурными подразделениями Университета, центральными и местными исполнительными органами Республики Казахстан, зарубежными партнерами, организациями образования, специализированными организациями и другими органами по реализации рекрутинговых мероприятий;

3. организовывает участие Подразделения в казахстанских, международных образовательных выставках и представляет Университет и его академические программы потенциальным абитуриентам/кандидатам;

4. координирует деятельность операторов Колл-центра по поручению Руководителя Подразделения;

5. работает с электронной базой данных абитуриентов/кандидатов и CRM системой;

6. консультирует потенциальных абитуриентов/кандидатов по правилам участия в конкурсе для обучения на академических программах Университета через различные каналы коммуникации;

7. ведет учет печатных материалов и имиджевой продукции Подразделения;

8. вносит предложения Руководителю Подразделения по улучшению процессов рекрутинга абитуриентов/кандидатов;

9. своевременно и надлежащим образом выполняет задания Руководителя Подразделения и руководства Университета;

10. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Работодателя; 

11. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

12. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;   

13. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию Руководителя Подразделения (по акту приема-передачи). 

Требования к квалификации

Образование 

- Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

Опыт работы

- Минимум три года в соответствующей сфере

- Минимум один год со степенью магистра в соответствующей области

Знания

- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования

- Знание и свободное владение английским, казахским, русским языками

- Высокий уровень владения программами Microsoft Word, Excel, Power Point

Навыки

- Решение рутинных проблем 

- Аналитические навыки: умение использовать информацию из нескольких источников и давать рекомендации по изменению политики или правил

- Умение разъяснять политики и правила и давать рекомендации по их улучшению 

- Умение работать с представителями различных культур и национальностей

- Навыки коммуникаций

- Навыки проведения презентаций 

Другие требования

- Построение эффективных отношений 

- Критическое мышление

- Ответственность

Дополнительная информация

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values