IT Service Management & PMO Coordinator (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

• Bei SALESIANER arbeiten Sie in einem nachhaltigen, umweltorientierten und innovativen Unternehmen.
• Sie finden bei uns eine vielseitige Tätigkeit in einer international erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit Headquarter in Wien.
• Sie arbeiten in einer motivierten, professionellen und managementnahen Abteilung.
• Eine neu gestaltete Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Servicequalität und Projekttransparenz wartet auf Sie. 
• Sie arbeiten in einem hochmodernen Office im 22. Bezirk mit eigener Kantine, einer Fitnessarea inkl. Duschen, einem inhouse Wäscheservice, einer Klimaanlage, gratis Nespresso Kaffee, etc.
• Zusätzlich bieten wir pro Woche zwei Tage Homeoffice in der IT-Abteilung.
• Laufende Weiterbildungen und abwechslungsreiche Firmenevents zählen ebenso zu unseren Benefits wie die vielfältigen Rabatte im Bereich Reisen, Sport, Kulinarik, etc.
• Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von EUR 4.800,-- für 40h/Woche all-in mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Stellenbeschreibung

• Projekt- & Portfolio-Management (PMO)
  • Anlage, Strukturierung und Pflege von IT-Projekten und Demands in ServiceNow
  • Unterstützung der Projektplanung (Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken, Ressourcen)
  • Durchführung und Koordination von regelmäßigen Statusupdates mit Projektleitern
  • Erstellung von Projekt-Reports und Portfolio-Übersichten für das Management
  • Unterstützung bei Priorisierungen sowie Ressourcen- und Budgetübersichten
  • Weiterentwicklung von PM-Standards, Templates und Prozessen
• IT Service Management (operativ)
  • Mitarbeit im operativen IT Service Management (Service Lifecycle, Qualität, KPIs/KQIs)
  • Unterstützung von Demand-, Change- und Serviceprozessen
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Service Reviews und Maßnahmen
  • Mitwirkung bei der Steuerung und Auswertung von Services in Jira/Confluence
  • Unterstützung bei Lieferanten- und SLA-Themen (Reporting, Maßnahmen-Tracking)
• Kommunikation & Struktur
  • Sicherstellung transparenter Kommunikation in Projekten und Service-Prozessen
  • Aufbau und Pflege von Wissensmanagement und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Etablierung klarer Regelprozesse und Reporting-Strukturen

Qualifikationen

• Sie bringen erste bis fundierte Erfahrungen im IT-Projektmanagement / PMO mit.
• Außerdem haben Sie ein gutes Grundverständnis im IT Service Management (z. B. ITIL).
• Sie haben Erfahrung mit Tools wie Jira und idealerweise ServiceNow.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisationsstärke runden Ihr Profil ab.
• Darüber hinaus verfügen Sie über analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Zusammenhänge.

Zusätzliche Informationen

• PARKING
• COFFEETEE
• TRAINING
• FITNESS
• EVENTS
• CAFETERIA
• CLIMA
• LENOVO
• SMARTPHONE
• FUTUREPROOF
• DISCOUNT
• SUSTAINABLE
• BICYCLE
• TABLESOCCER
• HOMEOFFICE
• FIRSTNAME
• FAMILYRUN
• HEALTH
• ELEARNING
• FLEXTIME