Sachbearbeiter Personaladministration (all genders)

Unternehmensbeschreibung

Die METRO Campus Services GmbH ist der professionelle interne Servicepartner am METRO Campus Düsseldorf. Kompetent, flexibel und schnell übernimmt die METRO Campus Services GmbH alle Aufgaben, die nicht zur Kernkompetenz einer anderen Gesellschaft der METRO am Standort gehören. Das sind kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement sowie Post-/Printdienste, Catering/Events und das HR Service-Center, welches die Gehaltsabrechnung und die administrativen Aufgaben für die Belange aller Mitarbeiter:innen der deutschen METRO Gesellschaften übernimmt.

Durch die Einbettung der METRO Services GmbH in den METRO-Konzern bestehen kurze Informations- und Kommunikationswege. Im ständigen Dialog mit den Standortgesellschaften wird laufend nach neuen Wegen gesucht, kostenorientiert die Qualität der kundenorientierten Serviceleistungen zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Stellenbeschreibung

Aktuell suchen wir für unser People & Culture-Service Center einen Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

Sie sind für die Unterstützung des operativen Personalbereiches verantwortlich.

• Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen bei allen mitbestimmungsrechtlichen Angelegenheiten, die Erstellung von Arbeitsverträgen/-Nachträgen sowie sonstigen Personaldokumenten, wie zum Beispiel Zeugnisse.
• Sie betreuen darüber hinaus Kollegen aller Campus-Gesellschaften in personaladministrativen Fragestellungen.
• Dabei arbeiten Sie mit unterschiedlichen IT-Systemen wie Microsoft Office, Adobe eSign, HP Zeugnis Generator, SAP und einem internen Ticketing-Tool.

Qualifikationen

Ihr Profil:

Erfolgreich in dieser Position sind Sie, wenn Sie zuverlässig, freundlich und kundenorientiert, die an Sie gestellten Anfragen in der gegebenen Zeit bearbeiten und dazu beitragen, die Service Level Agreements einzuhalten.

• Dabei sollten Sie Freude haben, flexibel auf die unterschiedlichen Anforderungen unserer Kunden einzugehen.
• Spaß an Teamarbeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits in diesem Bereich gearbeitet. Auch ein sicherer im Umgang mit MS-Office-Programmen wie Outlook und Word stellt für Sie kein Problem dar. Idealerweise verfügen Sie über SAP HCM Kenntnisse. Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, die Möglichkeit persönlich zu wachsen und sich fachlich zu herausfordern. Wir bieten ein Umfeld, in dem man Ideen einbringen und umsetzen kann.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten: 

• Spannendes Leben auf dem Campus: Kostenfreies Fitnessstudio und Sportkurse, Rioba Kaffeebar, Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten für Mitarbeiter und viele Campus-Events. 

• Discounts: Vergünstigtes Jobticket sowie Rabatt in allen METRO Märkten deutschlandweit und bei vielen Partnerunternehmen. 

• Weiterbildung: Ein umfassendes Schulungsangebot über unser eigenes Schulungszentrum oder externe Anbieter.  

• Wellbeing: Gesundheitstage mit vielen Gesundheitschecks und Informationen rund um Dein Wohlbefinden, betriebsärztliche Betreuung inkl. einer Reihe von Vorsorgeangeboten, wie z. B. Grippeschutzimpfung, OTHEB Unterstützungsprogramm. 

• Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit, nach Absprache mit dem Vorgesetzten, 30 Urlaubstage. 

• Komfort: Sehr gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, Jobrad. 

• Betriebliche Altersvorsorge: Du erhältst von uns einen Zuschuss zu Deiner Rentenvorsorge.