Consultation & Accommodation (C&A) Coordinator

Employment Opportunity

Job Title: Consultation & Accommodation (C&A) Coordinator

Duration: Full-Time (35 Hours/Week), Permanent

Location: Gesgapegiag, Gespeg or Listuguj

Reports to: Director of Ango’tmeq Nm’tgninen (AN)

Start Date: July 2026

Salary: Salary will be negotiated within the scale, based upon demonstrated experience, education, and other job-related factors.

The compensation package includes health, life, and disability benefits, as well as enrollment in our competitive pension plan.

Job Description:

The Governments of Canada and Québec, and industry have a legal obligation to consult Indigenous nations who have asserted rights over territory. The MMS facilitates discussions among the Governments of Canada and Québec, and the Mi’gmaq of Gespe’gewa’gi.

Reporting directly to the AN Director, the C&A Coordinator navigates consultation requests from federal and provincial governments and industry, both routine and non-routine. They also oversee our internal consultation portal, Mi’gmawei Connect. Additionally, the C&A Coordinator supports the AN team in researching and analyzing how proposed developments may affect the environment, Mi’gmaq Rights, Title, and land use in Gespe’gewa’gi. Their work is guided by citizen consultation sessions and the leadership of the Mi’gmawei Mawio’mi, which includes the Chief and Council of the three Mi’gmaq communities.

Duties:

• Effective use of the Mi’gmawei Connect portal to track all C&A requests.
• Develop and use tracking measures to capture current and historically relevant individuals and groups who contact MMS and MM Leadership regarding consultation requests.
• Coordinate routine and non-routine C&A requests, ensuring all steps are completed on time and in accordance with established C&A policies and procedures.
• Direct all communication in and out of MMS regarding consultations, including preparing briefing notes for Chiefs and Councils.
• Identify, coordinate, and arrange the technical and specialized resources required for consultation sessions to collect information and answer questions.
• Use and/or develop Geographical Information Systems (GIS) materials to communicate relevant C&A files.
• Act as a liaison among the Executive Director (ED), Director of AN, Lands Use Manager, AN Coordinator, leadership, government, and proponents.
• Sign off on all correspondence for routine consultations.
• Support consultation and information processes with identified individuals and/or groups within the communities (e.g., territory users, band councils), ensuring that unanswered questions are tracked and resolved.
• Validate the information required to support the consultation process and determine how it will be shared with stakeholders.
• Prepare progress reports and consultation results for internal and external audiences (including updates for the Director of AN, regular updates for Mi’gmaq citizens, and summaries for the MMS annual report, the Gespisiq, or the website).

Qualifications & Experience

Education & Experience

• Post-secondary education in environmental studies or a related program; or
• 3-5 years of work experience managing complex projects and workflow;
• Understanding of Mi’gmaq culture and familiar with regional land use planning issues;
• Valid driver’s license and able to travel;
• Bilingual in English and French. Mi’gmaq is a strong asset

Knowledge, Skills and Attributes

• Excellent communication skills, both verbal and written.
• Excellent facilitation skills.
• Excellent skills interacting with people.
• Ability to work with little supervision.
• Comfortable with public speaking, facilitating large groups.
• Understands and follows directions, can effectively administer measures and follow up with the Director.
• Attentive to detail and ability to maintain highly organized files and information products.
• Literacy in reading and using maps.
• Knowledge of Geographical Information Systems (GIS) is an asset.

• Able to work in an office setting with off-site travel necessary.
• Able to use Microsoft Office Suite.
• Strong administrative skills are a must

Interested Candidates must have their letter of interest and resume submitted by 4:00 PM Atlantic on Friday, June 26, 2026. Please submit documents through email (resume@migmawei.ca) or through BambooHR.

Only selected candidates who possess the experience or requirements will be contacted for an interview.

**Where skills are equal, priority will be given to First Nations Members of Listuguj, Gesgapegiag, and Gespeg, followed by other Indigenous candidates and then the general public.

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Offre d’emploi

Job Title: Coordonnateur / Coordonnatrice des consultations et des accommodements (C&A)

Durée: Temps plein (35 heures/semaine), permanent

Lieu: Gesgapegiag, Gespeg ou Listuguj

Relève de: Directeur / Directrice d'Ango'tmeq Nm'tgninen (AN)

Date d’entrée en fonction: Juillet 2026

Salary: Le salaire sera négocié à l’intérieur de l’échelle salariale, selon l’expérience démontrée, la formation et d’autres facteurs liés au poste.

Le régime de rémunération comprend des assurances santé, vie et invalidité, ainsi que l’adhésion à notre régime de retraite concurrentiel.

Description du poste:

Les gouvernements du Canada et du Québec, ainsi que l'industrie, ont l'obligation légale de consulter les nations autochtones qui ont revendiqué des droits sur le territoire. Le MMS facilite les discussions entre les gouvernements du Canada et du Québec et les Mi'gmaq de Gespe'gewa'gi.

Relevant directement du directeur de l'AN, le coordonnateur ou la coordonnatrice des C&A gère les demandes de consultation provenant des gouvernements fédéral et provincial ainsi que de l'industrie, qu'elles soient de nature courante ou non. Cette personne supervise également notre portail de consultation interne, Mi'gmawei Connect. De plus, le coordonnateur ou la coordonnatrice des C&A soutient l'équipe de l'AN dans la recherche et l'analyse des répercussions possibles des projets de développement proposés sur l'environnement, les droits, les titres et l'utilisation des terres des Mi'gmaq dans le Gespe'gewa'gi. Son travail est guidé par des séances de consultation citoyenne et par le leadership du Mi'gmawei Mawio'mi, qui comprend le chef et le conseil des trois communautés mi'gmaques.

Responsabilités:

• Utilisation efficace du portail Mi'gmawei Connect pour assurer le suivi de toutes les demandes de C&A.
• Développer et utiliser des mesures de suivi pour répertorier les personnes et les groupes actuels et historiquement pertinents qui communiquent avec le MMS et le leadership du MM concernant les demandes de consultation.
• Coordonner les demandes de C&A de nature courante et non courante, en veillant à ce que toutes les étapes soient franchies à temps et conformément aux politiques et procédures de C&A établies.
• Diriger toutes les communications entrantes et sortantes du MMS concernant les consultations, y compris la préparation de notes d'information pour les chefs et les conseils.
• Identifier, coordonner et organiser les ressources techniques et spécialisées requises pour les séances de consultation afin de recueillir des informations et de répondre aux questions.
• Utiliser et/ou développer des documents liés aux systèmes d'information géographique (SIG) pour communiquer les dossiers de C&A pertinents.
• Agir à titre de liaison entre le directeur général (DG), le directeur de l'AN, le gestionnaire de l'utilisation des terres, le coordonnateur de l'AN, le leadership, le gouvernement et les promoteurs.
• Approuver et signer toute la correspondance relative aux consultations de nature courante.
• Soutenir les processus de consultation et d'information auprès des personnes et/ou des groupes ciblés au sein des communautés (p. ex., les utilisateurs du territoire, les conseils de bande), en veillant à ce que les questions restées sans réponse soient suivies et résolues.
• Valider les informations requises pour soutenir le processus de consultation et déterminer comment elles seront partagées avec les parties prenantes.
• Préparer des rapports d'étape et des résultats de consultation pour des publics internes et externes (y compris des mises à jour pour le directeur de l'AN, des mises à jour régulières pour les citoyens mi'gmaqs et des résumés pour le rapport annuel du MMS, le Gespisiq ou le site Web).

Qualifications et expérience

Études

• Études postsecondaires en études environnementales ou dans un programme connexe; ou de 3 à 5 ans d'expérience de travail dans la gestion de projets et de flux de travail complexes;
• Compréhension de la culture mi'gmaque et connaissance des enjeux régionaux de planification de l'utilisation des terres;
• Permis de conduire valide et capacité à se déplacer;
• Bilinguisme en anglais et en français. La maîtrise du mi'gmaq est un atout important.
  
  

 Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes compétences en animation.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler avec un minimal de supervision.
• Aisance à parler en public et à animer de grands groupes.
• Capacité à comprendre et à suivre les directives, à administrer efficacement les mesures et à assurer le suivi auprès du directeur.
• Souci du détail et capacité à maintenir des dossiers et des produits d'information hautement organisés.
• Capacité à lire et à utiliser des cartes.
• La connaissance des systèmes d'information géographique (SIG) est un atout.
• Capacité à travailler dans un environnement de bureau avec des déplacements extérieurs requis.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• De solides compétences administratives sont indispensables

Les personnes intéressées doivent soumettre leur lettre d'intérêt et leur curriculum vitae au plus tard le vendredi 26 juin 2026 à 16 h (heure de l'Atlantique). Veuillez envoyer vos documents par courriel à resume@migmawei.ca
 ou via BambooHR.

Le SMM se réserve le droit de sélectionner les candidats qui répondent à l'expérience ou aux exigences. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

**À compétences égales, la priorité sera accordée aux membres des Premières Nations de Gesgapegiag et de Gespeg, suivis des autres candidats autochtones, puis du grand public.