Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International
smartbox· People France
About this role
Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils digitaux pour rejoindre notre équipe People & Payroll et participer à la gestion de la paie et de l’administration du personnel pour la France ainsi qu’un autre pays européen.
Le poste offre une vision très opérationnelle de la fonction RH/Paie dans un environnement international, avec une forte exposition aux outils, aux contrôles de paie et à l’amélioration continue des processus.
Vos missions
Gestion de la paie
- Participer à la préparation des éléments variables de paie (absences, primes, tickets restaurant, etc.)
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données de paie
- Effectuer les contrôles de paie et les rapprochements avec la comptabilité
- Participer au contrôle des DSN et des déclarations obligatoires
- Assurer le suivi administratif lié aux arrêts maladie et absences
- Être en lien avec les organismes sociaux (URSSAF, Net-Entreprises, mutuelle, prévoyance, etc.)
- Participer à la publication et au contrôle des bulletins de paie
- Contribuer à garantir une paie fiable, fluide et sans erreur
Administration du personnel
- Préparer les contrats de travail, avenants, conventions de stage et documents administratifs
- Produire les attestations employeur et assurer le suivi administratif des salariés
- Mettre à jour les dossiers collaborateurs dans les outils RH
- Participer aux processus d’onboarding et d’off-boarding
Outils, reporting & amélioration continue
- Participer à l’amélioration des processus administratifs et de contrôle
- Utiliser Excel et des outils digitaux pour fiabiliser et automatiser certaines tâches
- Contribuer à des projets transverses RH et paie
- Être force de proposition sur l’utilisation d’outils digitaux et de solutions basées sur l’IA pour optimiser les process
Profil recherché
- Formation en RH, paie, gestion ou administration
- Bonne maîtrise d’Excel
- Intérêt pour les outils digitaux, l’automatisation et l’IA
- Rigueur, sens du détail et esprit analytique
- Bon relationnel et capacité à gérer des informations confidentielles
- Envie d’apprendre dans un environnement international et exigeant
Langues
- Français et anglais professionnels requis
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une expérience concrète et responsabilisante en paie internationale
- Une forte exposition aux sujets RH, paie et outils
- Un environnement dynamique avec de vrais projets d’amélioration continue
- L’opportunité de développer des compétences techniques très recherchées sur le marché
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International position at smartbox?
The salary for this Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International role at smartbox is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International position at smartbox located?
This Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International role at smartbox is based in Hybrid, Paris, France. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International role at smartbox full-time or part-time?
This is listed as a Full Time Apprentice position. It is posted as a Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International role in the People France department at smartbox.
Which team or department does the Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International at smartbox belong to?
This Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International position is part of the People France department at smartbox. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International position at smartbox?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to smartbox's official application portal hosted on bamboohr where you can submit your application directly.
When was the Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International job at smartbox posted?
This Alternant(e) Paie & Administration du Personnel – France + International position at smartbox was posted on May 28, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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