PMO Consultant Transformation Office

Bedrijfsomschrijving

Bouw mee aan de HR-organisatie van de toekomst en speel een sleutelrol in de digitale transformatie. Bij Deloitte.

Vacatureomschrijving

• Toezicht op programma-governance en assurance
  • Bewaken van governance- en assurance-processen binnen het programma.
  • Zorgen voor consistente tracking en eenduidige rapportage van voortgang en besluiten.
  • Beheren en monitoren van projectplanningen en bijbehorende mijlpalen.
  • Vastleggen en beheren van projectdocumentatie voor audittrail en toekomstige referentie.
  • Organiseren en coördineren van cruciale project overleggen.
• Projectrapportage en managementinformatie
  • Opstellen en verspreiden van rapportages en besluitstukken voor stuurgroepen en overige overleggen.
  • Vertalen van data naar heldere, actiegerichte inzichten voor de projectmanager en workstreamleads.
• Finance management & control
  • Monitoren en onderhouden van financiële projectrapportages en forecasts.
  • Bijhouden van het totale projectbudget en de werkelijke kosten; tijdig signaleren van afwijkingen.
• Risicomanagement en statusrapportage
  • Bijhouden en rapporteren van de belangrijkste projectrisico’s en issues.
  • Signaleren en rapporteren van kritieke mijlpalen.
  • Levering van regelmatige statusupdates om een effectieve en tijdige uitvoering te waarborgen.
• Sparringpartner voor projectmanager en projectteam
  • Nauw samenwerken met de projectmanager en workstreamleads als inhoudelijke sparringpartner.
  • Beheren en up-to-date houden van het programmaplan en het overall budget, met oog voor detail.

Functie-eisen

• een masterdiploma in Human Resources, IT of Business (of gelijkwaardig door ervaring);
• ten minste drie jaar aantoonbare PMO-ervaring bij systeemimplementaties; ervaring met payroll-systemen is een pré;
• ervaring met het ondersteunen en rapporteren van complexe projecten in uitdagende omgevingen;
• ben jij georganiseerd en flexibel: snel kunnen schakelen bij veranderende prioriteiten;
• heb je ervaring met beheer van projectfinanciën, change requests, benefits-tracking, prognoses en rapportage;
• heb je ervaring met stakeholdermanagement, heb je goed organisatorisch inzicht en tactvolle sensitiviteit;
• een uitstekende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanvullende informatie

Als PMO Consultant binnen het Transformation Office krijg je de kans om een actieve rol te spelen in de ontwikkeling en implementatie van onze toekomstgerichte HR-functie. Je wordt een cruciale schakel in ons meerjarige transformatieprogramma en levert een directe bijdrage aan het realiseren van onze ambities. In deze rol focus je op het ondersteunen van programma- en projectmanagement, aanbrengen van structuur, en rapportage in projecten.