Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %)

pfeiferlangen· Kaufmännische Berufe
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About this role

Unternehmensbeschreibung

Die Pfeifer & Langen Familienholding Dienstleistungen KG. 

Die Pfeifer & Langen Familienholding ist die Dachgesellschaft führender Unternehmen der Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Als familiengeführte Gruppe stehen wir für langfristiges Denken, unternehmerische Freiheit und nachhaltige Entwicklung . Sie betreut mehrere Gesellschaften der Gruppe in spezifischen Fragen hinsichtlich Personalmanagement und Personaladministration.

Stellenbeschreibung

Ihre Rolle:

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Administrations- und Payroll-Prozesse. Sie sind erste Anlaufstelle für administrative Personalthemen und sorgen für reibungslose Abläufe im Zusammenspiel mit internen und externen Partnern.

Ihre Aufgaben:

  • Steuerung und Qualitätssicherung der externen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern 
  • Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten sowie Unterstützung bei HR-nahen Zahlungsprozessen 
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Sozialversicherung) 
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalstammdaten 
  • Organisation eines effizienten HR-Service-Modells und Sicherstellung von Compliance und Fristen 
  • Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal sowie externen Partnern 
  • Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen 
     

Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bereich HR Administration, HR Operations oder Payroll 
  • Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Grundverständnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht 
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil 
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden 
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Zusätzliche Informationen

Wir bieten:

  • Planbare Teilzeitrolle mit klaren Verantwortlichkeiten 
  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege 
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen 
  • Flexibles Arbeiten (mobil nach Absprache) 
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) position at pfeiferlangen?
The salary for this Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) role at pfeiferlangen is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) position at pfeiferlangen located?
This Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) role at pfeiferlangen is based in Köln, Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany, Nordrhein-Westfalen, de. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) role at pfeiferlangen full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) role in the Kaufmännische Berufe department at pfeiferlangen.
Which team or department does the Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) at pfeiferlangen belong to?
This Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) position is part of the Kaufmännische Berufe department at pfeiferlangen. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) position at pfeiferlangen?
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When was the Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) job at pfeiferlangen posted?
This Specialist HR Administration & Payroll Operations (m/w/d) Teilzeit (50–75 %) position at pfeiferlangen was posted on May 21, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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