Assistant Administratif et Comptabilité Clients H/F

Description de l'entreprise

·         Ce qu’on fait ?

Au service des entreprises, collectivités locales et établissements bancaires, Finance Active propose des solutions pour améliorer la gestion de la dette et des risques financiers. Notre ambition est simple : leur faire gagner du temps, de l’argent et les aider à décider plus vite sur des sujets financiers complexes.

·         Qui le fait ?

Nous sommes 175 collaborateurs aux compétences variées. Avec 33 ans de moyenne d’âge, nous allions la fraîcheur à l’expérience. Notre point commun : l’esprit de conquête.

·         Pourquoi nous proposons une autre vision de la Finance ?

Grâce à la combinaison de nos technologies et notre expertise, nous cherchons à rendre la finance plus accessible et transparente à nos clients. Nous facilitons la collaboration entre les acteurs de l’écosystème financier.  

#Funfacts

-       Toute Fintech que nous sommes, nous existons en réalité depuis 20 ans et sommes leaders sur notre marché

-       Notre entreprise a été créée par deux amis dans leur appartement : aujourd’hui nos bureaux sont dans 6 pays

-       Nous monitorons 1600 Md€ de Dettes et Garanties soit 2 fois plus qu’en 2019.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes et recouvrement.

Au sein du service Finances et sous la responsabilité du comptable clients groupe vous aurez pour principales missions :

• L’administration des contrats

- Enregistrement des contrats dans le CRM (Salesforce)

- Gestion des renouvellements

• Le recouvrement clients

- Enregistrement des règlements dans notre ERP (Cegid)

- Le suivi du recouvrement (Relances téléphoniques et écrites) via notre outil CLEARNOX

- Reporting mensuel des overdues

• Le traitement des tâches administratives relatives à la gestion clients

- Gestion des demandes diverses clients et en interne

- Lettrage des comptes

La liste des missions est non exhaustive.

Qualifications

De formation Bac+2 en comptabilité ou assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 années dont 2 au sein d'un service administration des ventes.

Votre niveau d’anglais est correct et vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel,).

La connaissance du logiciel CEGID et SALESFORCE serait appréciée.

Vous êtes capable de travailler avec efficacité et dynamisme.

Vous avez des qualités relationnelles reconnues et une bonne gestion des priorités.

Vous aimez être en contact avec les clients en étant à l’aise aussi bien à l’oral qu’a l’écrit.

Vous êtes vif d’esprit, autonome, rigoureux(se) et organisé(e).

Informations supplémentaires

Type de contrat - CDD
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu - 46 Rue Notre Dame des Victoires, 75002 Paris