Office manager / Assistant administratif polyvalent-Nantes-2026 H/F

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.
Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Dans l’organisation de Forvis Mazars, notre région Grand Ouest s’étend de la Bretagne à la Normandie et est totalement intégrée avec les autres bureaux partout dans le monde.

Description du poste

Nous recrutons au sein de notre bureau nantais un(e) Office manager / Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous ferez partie de l’équipe Fonctions Support pour Forvis Mazars en Bretagne / Pays-de-la-Loire.

Sous la responsabilité de notre Responsable administratif et financier et de l’Associé en charge du bureau de Nantes, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et financière

• Suivi clients :
  • Création de clients dans le CRM et l’outil comptable interne
  • Création / gestion des codes affaires
  • Gestion de la sous-traitance
  • Facturation (clients et sous-traitance)
  • Relances clients
• Suivi fournisseurs (référencement, préparation des demandes d’achats)
• Préparation et réalisation de déclarations administratives diverses liées à l’activité du cabinet

Gestion quotidienne du bureau, des services généraux  

• Gestion du courrier, distribution, accueil des visiteurs et standard
• Commandes de fournitures et suivi des stocks
• Réservations ponctuelles (restaurants, plateaux repas, déplacements, évènements)

Assistance aux équipes techniques (60 collaborateurs répartis sur 3 activités : Audit Financier, Expertise comptable, Conseil) :

• Appui de l’équipe RH lors des arrivées/départs de collaborateurs
• Suivi de la saisie des temps
• Contrôle des notes de frais
• Contrôle normatif des documents commerciaux et rapports (mise en forme, relecture, contrôle de cohérence, orthographe, classement, reprographie...)
• Support aux associés sur les missions ci-dessus

Vous travaillerez sur un ERP intégré.

Missions évolutives selon l'activité

Qualifications

Vous êtes diplômé(e) d'un bac +2/3 en gestion et justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste en gestion / finance en entreprise ou en cabinet. Des compétences en comptabilité seraient un plus. 

Vous êtes dynamique et avez le sens du contact, vous appréciez travailler en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous avez le sens de l’engagement et du service.

Votre expression orale/écrite est très bonne, vous êtes à l’aise avec le pack office (excel notamment) et avec les outils et applications digitales en général.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation afin de mener de front différents sujets.

Vous recherchez un poste évolutif et responsabilisant.

Rejoignez les 400 collaborateurs de Forvis Mazars Grand Ouest et participez au fort développement de nos activités à travaux nos 6 bureaux !

Poste basé à Nantes (Saint-Herblain).

N'attendez plus, postulez !

Informations supplémentaires

• Environnement de travail agréable et neufs (bureaux, équipements informatique etc.)
• Télétravail
• Tickets Restaurants
• Accompagnement de la parentalité : retour en douceur pour les retours de congés maternité + congés second parent + hotline parents