Assistant Administration des Ventes et Gestion (ADV / ADG)

Company Description

Dans le TOP 10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, Le Luxe ou Le Retail, etc. Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait. Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20 % chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

• Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d’onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes.

• Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et

• Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail.

• Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié.

Job Description

Profil:

Dans le cadre de l’intégration de filiales internationales dans notre core model et son outil de pilotage, vous prenez en charge l’intégralité de l’activité ADV/ADG dans un environnement multiculturel. Pour cette création de poste , vous êtes le garant de la fiabilité des données financières, du suivi des contrats et du respect des procédures internes. Organisé, rigoureux et bilingue , vous fluidifiez la gestion administrative et financière des projets.

Missions

• Gestion administrative des contrats : Assurer le suivi administratif des contrats clients, des commandes et contrôler la conformité des documents contractuels.

• Gestion des projets dans l’ERP : Créer les projets dans l'ERP, veiller à la fiabilité des informations saisies et mettre à jour les données administratives et financières.

• Facturation et suivi financier : Préparer, contrôler et établir la facturation clients. Assurer le suivi des encours et produire les reportings associés.

• Gestion de la sous-traitance : Établir les commandes de sous-traitance, assurer leur suivi administratif et vérifier la cohérence entre commandes, prestations et factures.

• Recouvrement clients : Réaliser les relances en cas d’impayés, suivre les montants échus et participer à l'optimisation des délais de paiement.

• Pilotage financier et conformité : Contribuer aux clôtures mensuelles (analyse des marges) , participer à l’analyse des indicateurs financiers (RAF / FAE / PCA) et garantir la conformité et l'archivage des pièces.

Qualifications

• Profil recherché : De formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou assistanat de gestion.

• Expérience requise : Une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, impérativement acquise au sein d'une Entreprise de Services du Numérique (ESN), est exigée.

• Langues : Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (contexte international).

Soft Skills:

• Autonomie et capacité d'adaptation.

• Rigueur extrême et sens de l’organisation.

• Gestion des priorités et réactivité.

• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.

Additional Information

#LI-AB8