Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X)

cliniquesaint-jean· Logistique & Technique
Apply Now ↗

About this role

Bedrijfsomschrijving

In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe technologieën. En samen creëren we een omgeving waar iedereen zich thuisvoelt.

DEPARTEMENT: TECHNISCHE EN BIOLOGISCHE AFDELING
SITES: KRUIDTUIN, MIDDAGLIJN, LEOPOLD
TYPE ARBEIDSOVEREENKOMST: CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR VERLENGBAAR MET OPTIE VAST
WERKTIJD: VOLTIJDS

Vacatureomschrijving

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en heb je interesse in techniek en zorg?  Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Binnen onze Technische & Biotechnische Dienst zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratieve medewerker die mee zorgt voor een vlotte opvolging van onderhoudscontracten, installaties, procedures en planningen.

In deze rol zijn je verantwoordelijkheden als volgt: 

  • Beheer en opvolging van onderhoudscontracten, installaties en technische dossiers
  • Aanmaken en aanpassen van gegevens in Ultimo (contracten, lokalen, firma’s, installaties, automatische tickets, enz.)
  • Opvolgen van onderhoudsplanningen, verplichte controles en validaties
  • Uitwerken en actualiseren van procedures, inventarissen en interne documentatie
  • Opstellen van presentaties, verslagen en administratieve rapporteringen
  • Organiseren van opleidingen en contacten met externe firma’s
  • Omzetten van opmerkingen uit rapporten naar interne of externe werkorders
  • Ondersteuning bieden aan het ticketbeheer van de technische dienst
  • Opvolging van onderhoudsbudgetten en administratieve planning

 

    Functie-eisen

    • Je beschikt over een sterk administratief en organisatorisch talent
    • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
    • Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende diensten
    • Je hebt interesse in techniek, biotechnologie en ziekenhuisprocessen
    • Ervaring met Ultimo of een gelijkaardig beheerssysteem is een pluspunt
    • Je beheerst een van de twee nationale talen (FR/NL) uitstekend op niveau C1 en hebt een goede kennis van de andere taal, minimaal op niveau B2.
    • Je kan vlot werken met MS Office-toepassingen
    • Je bent proactief en denkt mee na over optimalisaties

    Aanvullende informatie

    We bieden

    • Een contract van bepaalde duur van 6 maanden, verlengbaar en met optie vast
    • Een salarispakket in overeenstemming met de functie, met erkenning van relevante anciënniteit
    • Hospitalisatieverzekering na 6 maanden en verzekering ongevallen privé-leven
    • 25 vakantiedagen per jaar (pro rata van de arbeidstijd), evenals extra verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
    • Medische consultaties in de Kliniek Sint-Jan tegen ziekenfondstarieven
    • Tussenkomst in permanente vorming
    • Ondersteuning bij het leren van Nederlands en/of Frans
    • Een bevoorrechte ligging in het hart van Brussel
    • Bedrijfsrestaurant aan voordeeltarief
    • Een warme professionele werkomgeving waarin het menselijke aspect centraal staat
       

    Als inclusief bedrijf hecht de Saint-Jean-kliniek veel waarde aan diversiteit en behandelt alle sollicitaties gelijkwaardig, zonder discriminatie.

    Interesse? Stuur ons jou motivatie brief en CV!

    #LI-VM1

     

    Frequently Asked Questions

    Is the salary disclosed for the Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X) position at cliniquesaint-jean?
    The salary for this Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X) role at cliniquesaint-jean is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
    Where is the Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X) position at cliniquesaint-jean located?
    This Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X) role at cliniquesaint-jean is based in Bruxelles, Bruxelles, Bruxelles, Belgium, be. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
    Is the Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X) role at cliniquesaint-jean full-time or part-time?
    This is listed as a Full time position. It is posted as a Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X) role in the Logistique & Technique department at cliniquesaint-jean.
    Which team or department does the Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X) at cliniquesaint-jean belong to?
    This Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X) position is part of the Logistique & Technique department at cliniquesaint-jean. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
    How do I apply for the Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X) position at cliniquesaint-jean?
    Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to cliniquesaint-jean's official application portal hosted on smartrecruiters where you can submit your application directly.
    When was the Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X) job at cliniquesaint-jean posted?
    This Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X) position at cliniquesaint-jean was posted on Jun 3, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
    Administratief medewerker Technische en biotechnologische afdeling (M/V/X)
    cliniquesaint-jean
    Apply for this role ↗

    You'll be redirected to cliniquesaint-jean's official application page on SmartRecruiters.