Collaborateur administratif Service technique et biotechnique (H/F/X)

Description de l'entreprise

Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi. 

DÉPARTEMENT : SERVICE TECHNIQUE ET BIOTECHNIQUE

SITES : BOTANIQUE, MERIDIEN, LEOPOLD

TYPE DE CONTRAT : CONTRAT A DUREE DETERMINEE RENOUVELABLE EN VUE D'UN FIXE

TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN 

Description du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) sur le plan administratif et vous avez un intérêt pour la technique et le secteur des soins de santé ? Vous êtes alors peut-être le/la collègue que nous recherchons!

Au sein de notre Service Technique & Biotechnique, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) enthousiaste et précis(e), capable d’assurer le suivi efficace des contrats d’entretien, des installations, des procédures et des plannings.

Dans ce rôle vos responsabilités seront les suivantes: 

• Gestion et suivi des contrats d’entretien, des installations et des dossiers techniques
• Création et mise à jour des données dans Ultimo (contrats, locaux, sociétés, installations, tickets automatiques, etc.)
• Suivi des plannings de maintenance, des contrôles obligatoires et des validations
• Rédaction et mise à jour des procédures, inventaires et documents internes
• Préparation de présentations, rapports et comptes rendus administratifs
• Organisation des formations et coordination avec les sociétés externes
• Transformation des remarques issues des rapports en demandes de travaux internes ou externes
• Support à la gestion des tickets du service technique
• Suivi administratif des budgets de maintenance et des plannings

Qualifications

• Vous disposez de solides compétences administratives et organisationnelles
• Vous travaillez de manière précise, structurée et autonome
• Vous avez d’excellentes aptitudes en communication et appréciez le travail en collaboration avec différents services
• Vous avez un intérêt pour la technique, la biotechnologie et les processus hospitaliers
• Une expérience avec Ultimo ou un système de gestion similaire constitue un atout
• Vous disposez d’une excellente maîtrise d’une des deux langues nationales (FR/NL) au niveau C1 et d’une bonne connaissance de l’autre langue au minimum au niveau B2.
• Vous maîtrisez aisément les applications MS Office
• Vous êtes proactif(ve) et contribuez volontiers aux réflexions d’optimisation

Informations supplémentaires

Nous offrons:

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable et en vue d'un fixe
• Un package salarial en adéquation avec la fonction et reconnaissance de l’ancienneté pertinente
• Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident vie privée
• 25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
• Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle
• Intervention dans la formation continue
• Soutien à l’apprentissage du néerlandais et/ou du français
• Situation privilégiée au cœur de Bruxelles
• Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
• Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant

En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Intéressé.e? Envoye-nous ton CV et lettre de motivation!

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